Jawaban:

Linked Account merupakan akun-akun yang saling terhubung, antara akun yang satu dengan akun yang lain. Fungsinya adalah untuk membuat otomatisasi dalam pencatatan, artinya satu akun mengalami perubahan, maka akun yang terkait langsung dengan akun tersebut juga akan mengalami perubahan. Contoh ketika perusahaan menerima piutang, maka akun yang akan berubah adalah akun kas (bertambah0 dan akun piutang (berkurang).

Linked Account ini juga membantu membuat jurnal otomatis untuk setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan. Untuk dapat menghasilkan jurnal yang tepat, maka dalam membuat Linked Account harus tepat dan teliti. MYOB Accounting Ver 19.6 Plus ini menyediakan 4 kelompok linked account, yaitu: accounts and banking account, sales accounts, purchase accounts dan payroll accounts.

Linked accounts dapat dibuka melalui menu utama. Berikut langkahnya:

#1. Pilih Setup – kemudian klik “Linked Account”, akan muncul tampilan seperti berikut ini:

#2. Pilih kelompok akun yang akan disetting

#i3. Isi data linked account secara tepat.

Setting Account and Banking Accounts

Untuk menyesuaiakan akun linked pada Akun Banking dapat dilakukan seperti langkah berikut:

#1. Klick Setup

#2. Pilih Linked Account

#3. Pilih Accounts and Banking Account

Kemudian akan muncul tampilan dan informasi seperti berikut ini.

Terdapat lima informasi yang harus diperhatikan:

1. Equity Account for Current Earning. Akun ini untuk menampung laba tahun berjalan. Jika dalam tampilan tidak sesuai berarti entry akun yang anda buat belum tepat.

2. Equity Account for Retaned Earning. Akun ini menampung saldo laba ditahan (dalam PT). dalam perusahan perorangan akan muncul sebagai Modal Pemilik, misal Modal Budiman.

3. Equity Account for Historical Balancing. Merupakan Akun untuk menampung selisih pemasukan saldo awal. Pilihlah akun saldo penyeimbang dari akun yang telah dirancang.

4. Bank Account for Elektronik Payment. Akun untuk mencatat kliring secara elektronik. Pilihlah akun kliring elektronik.

5. Bank Account for Undeposited Funds. Akun sementara untuk menampung penerimaan pembayaran dari pelangganyang belum cair di rekening bank/kas perusahaan

Setting Sales Account.

Untuk menyesuaiakan akun linked pada Penjualan dapat dilakukan seperti langkah berikut:

#1. Klick Setup

#2. Pilih Linked Account

#3. Pilih Sales Account

Kemudian akan muncul tampilan dan informasi seperti berikut ini.

Dari setting sales account tersebut diperoleh informasi seperti berikut ini (sesuaikan akun-akun tersebut dengan akun perusahaan, sebagai contoh dapat dilihat seperti berikut ini0:

1. Asset Account for Tracking Receivables (akun aset untuk menampung piutang dagang) : 1-1200 Piutang Usaha.

2. Bank Account for Customer Receipts (akun bank untuk menampung penerimaan dari pelanggan) : 1-1100 Kas di Bank

3. I charge freight on sales (beban angkut penjualan) : 4-1400 Pendapatan Transport Penjualan.

4. I track deposits collected from customer (menerima uang muka dari pelanggan) : 2-1200 Uang Muka Pesanan (diisji jika ada)

5. I give discounts for early payment (memberikan potongan penjualan bagi pelanggan) : 4-1400 Potongan Penjualan.

6. I asses changes for late payment (menerima denda keterlambatan bayar dari pelanggan : 4-1400 Pungutan Denda Keterlambatan.

Setting Purchase Account

Untuk menyesuaiakan akun linked pada pembelian dapat dilakukan seperti langkah berikut:

#1. Klick Setup

#2. Pilih Linked Account

#3. Pilih Purchase Account

Terdapat 7 informasi pokok yang harus diisi. Sesuaikan akun-akun tersebut dengan akun yang ada di perusahaan. Perhatikan contoh berikut ini:

1. Liability Account for Tracking Payable (akun utang untuk mencatat Utang dagang) ; 2-1100 ; Utang Dagang

2. Bank Account for Paying Bills (akun bank untuk membayar tagihan) ; 1-1100 : Kas Bank

3. I cant receive items without a supplier bill (dapat menerima barang tanpa surat dari pemasok) : kosongkan saja

4. I Pay freight on purchase (membayar biaya angkut pembelian) : 5-1300 : Beban Angkut Pembelian

5. I track deposit paid to suplier (membayar uang muka pada pemasok) : kosongkan saja

6. I take discount for early payment (mengambil diskon ato potongan pembelian) :5-1200: Potongan Pembelian.

7. I pay charges for late payment (membayar denda karena terlambat bayar) : 9-1100 : Beban bunga/denda

Penjelasan:

maaf kalo salah :)