Jawaban:

1. Memahami Kebutuhan dan Kemampuan Perusahaan

Hal dasar yang perlu diperhatikan adalah memahami kebutuhan dan kemampuan perusahaan. Perbedaan jenis usaha antara satu perusahaan dengan perusahaan lainnya membuat perencaraan anggaran pun akan menjadi berbeda. Untuk itu, perlu adanya pencatatan terkait kebutuhan dan kemampuan perusahaan.

2. Meninjau Kebutuhan Anggaran Tahun Lalu

Hal selanjutnya yang perlu dipertimbangkan adalah kebutuhan anggaran di periode sebelumnya. Dengan mengetahui data tersebut bisa menjadi acuan dalam membuat anggaran untuk tahun selanjutnya.

3. Membentuk Komite Pengelola Anggaran

Hal lainnya sebelum membuat rencana anggaran adalah dengan membentuk panitia pengelola rencana anggaran. Cara ini bisa meningkatkan efisiensi dari sisi biaya. Jadi perusahaan tidak perlu membayar pihak eksternal untuk menyusun perencanaan anggaran perusahaan. Panitia sendiri bisa berasal dari divisi keuangan yang diawasi langsung oleh manajemen perusahaan.

4. Menentukan Pedoman Anggaran

Kemudian, langkah selanjutnya adalah menentukan pedoman anggaran yang terukur dan terarah. Tujuannya dalam menentukan pedoman ini adalah untuk mengarahkan anggaran supaya tidak menyebar kemana-mana.

5. Menyiapkan Rencana Anggaran

Hal berikutnya yang peru dipersiapkan adalah mendata kebutuhan yang diperlukan dari setiap divisi terkait. Dalam penyusunan anggaran dibutuhkan sinergi dari berbagai lapisan dalam perusahaan. Untuk itu perlu koordinasi dari berbagai pihak untuk mendukung terbentuknya rencana anggaran.

6. Membuat Anggaran Sesuai dengan Jenis Permintaan

Meskipun rencana anggaran meliputi berbagai elemen di dalam perusahaan, namun dalam pembuatan

anggaran akan ditentukan juga dari jenis anggaran yang dibutuhkan. Seperti yang dijelaskan pada awal artikel, ada berbagai macam anggaran yang biasa digunakan oleh perusahaan. Perbedaan jenis anggaran akan berpengaruh juga pada informasi yang dibutuhkan dalam penyusunannya.

7. Menetapkan Anggaran

Pada langkah ini, perusahaan perlu menentukan financial plan bagi setiap divisi terkait yang sudah disesuaikan dengan kebutuhan. Penetapan financial plan yang baik akan ikut berpengaruh terhadap keuangan perusahaan di masa mendatang. Untuk itu perlu perhitungan yang matang untuk dimasukkan ke dalam detail anggaran.

8. Membuat Rencana Distribusi

Setelah anggaran selesai disusun, selanjutnya adalah membuat perencanaan untuk alokasi keuangan di setiap bagian perusahaan terkait. Tujuannya adalah untuk meminimalisir kesalahan dan mengurangi kasus fraud pada perusahaan.

9. Mengadakan Rapat Verifikasi

Tahap berikutnya adalah melakukan rapat verifikasi dengan antar divisi. Pada tahap ini, panitia bagian keuangan dan divisi lainnya bisa menyampaikan laporan keuangan terakhir untuk dilakukan review.

10. Mengimpelentasikan Rencana Anggaran

Sebagai langkah terakhir dari perencanaan anggaran adalah melakukan implementasi dengan maksimal. Dalam proses implementasi ini, perusahaan bisa melakukannya secara berulang. Selain itu, perusahaan juga bisa melakukan uji coba anggaran yang sudah dibuat dalam jangka waktu tertentu.