Jawaban:

Ket:

1. Kepala Surat

2. Nomor Surat

3. Tanggal Surat

4. Alamat Tujuan

5. Hal / Perihal

6. Salam Pembuka

7. Isi Surat

8. Salam Penutup

9. Nama Organisasi yang mengeluarkan surat

10. Nama Penandatangan

11. Jabatan Penandatangan

12. Lampiran

13. Tembusan

14. Inisial pengonsep surat dan pengetik

Contoh Bentuk lurus (Block Style)

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nomor

: 423/AIE/I/2016

16 Januari 2015

Lamp

: -

Hal

: Pemberitahuan

Kepada

Direktur PT. Surya Perkasa

Jl. Adi Sucipto, No. 24

Bandung.

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pesanan kami yang berupa barang kerajinan yang sudah saudara kirim dengan usaha angkutan kilat dua pekan yang lalu.Perlu kami beritahukan bahwa sampai sekarang barang tersebut belum sampai ditangan kami.

Disebabkan karena harga yang akhir-akhir ini kurang stabil maka dengan keterlambatan datangnya pesanan tersebut, kami akan mengusulkan adanya kemungkinan sebagai berikut :

1. Jika dalam 5 hari mendatang barang belum juga datang, terhitung dari dikirimnya surat ini , Maka kami anggap pesanan tersebut DIBATALKAN.

2. Atau barang tersebut tetap kami terima tetapi dengan potongan sebesar 25 %

Demikian persoalan ini sepenuhnya kami serahkan kepada Saudara untuk menentukan.Dengan harapan Saudra akan memaklumi hal tersebut.

PT. Anugerah Intan Elektro

Niall Horan

Direktur