Jawaban:

-Format umum laporan laba rugi

-Penyusunan laporan laba rugi di Excel

-Penutup

Penjelasan:

Laporan laba rugi (Income statements) menyajikan ringkasan kegiatan operasional suatu perusahaan pada periode tertentu, seperti kuartal ke-1, kuartal ke-2, kuartal ke-3, dan akhir tahun.

Laporan ini menunjukkan total pendapatan dan beban pada periode laporan. Intinya, laporan ini menunjukkan apakah suatu perusahaan memiliki laba atau rugi.

Perlu diingat, laporan laba rugi tidak merefleksikan arus kas perusahaan, karena beberapa akun beban di laba rugi, seperti beban penyusutan, tidak dicatat karena kas keluar. Selain itu juga, perlu dipahami bahwa pada basis akrual pendapatan dan beban diakui pada saat terjadinya, bukan pada saat kas diterima atau saat kas keluar.

-Format umum laporan laba rugi

Laporan laba rugi disusun dalam beberapa bagian. Bagian atas (baris ke-4 sampai ke-14) melaporkan pendapatan dan beban dari kegiatan utama perusahaan. Di bawahnya (baris ke-15 sampai ke-20) adalah akun-akun di luar kegiatan utama perusahaan atau yang biasa disebut non operating items, seperti beban bunga dan pajak.

Kemudian pada baris ke-21 melaporkan apa yang biasa disebut dengan "bottom line" yaitu laba bersih perusahaan. Kemudian, laba bersih tersebut akan didistribusikan ke laba ditahan melalui jurnal penutup (baris ke-23) dan dividen (baris ke-24). Untuk proporsi laba bersih yang didistrubusikan untuk laba ditahan dan dividen itu adalah kebijakan perusahaan yang diputuskan pada saat RUPS.

-Penyusunan laporan laba rugi di Excel

Pertama, kamu perlu menyiapkan kerangka dasar laporan laba rugi, lengkap dengan nama perusahaan dan keterangan waktu yang menunjukkan periode laporan, serta nama pada kolom dan label pada masing-masing baris.

Selanjutnya data yang diinput terdiri dari data yang diinput manual dan data yang terisi otomatis oleh rumus perhitungan (silahkan lihat gambar 2 untuk lebih memperjelas hal ini). Untuk cell data yang diinput manual, angkanya dimiringkan (B4, B5, B8, B9, B10, B16, dan B17) untuk membedakan dengan cell yang berisi data yang terisi otomatis oleh rumus.

Pendapatan adalah total pendapatan yang dihasilkan dari kegiatan operasional utama perusahaan selama periode pelaporan, dalam contoh ini adalah selama tahun 2019. Sekali lagi saya ingatkan, pendapatan yang dilaporkan adalah pendapatan atas penjualan yang terjadi sepanjang tahun 2019, bukan atas kas yang diterima.

Harga Pokok Penjualan (HPP) adalah biaya-biaya langsung atas pendapatan yang dihasilkan yang kalau pada perusahaan dagang, HPP-nya adalah harga pembelian persediaan barang dagang dari supplier, sedangkan pada perusahaan manufaktur, HPP-nya adalah tenaga kerja langsung dan raw material untuk memproduksi barang dagangan tersebut.

Laba kotor adalah jumlah yang tersisa antara pendapatan dengan biaya-biaya pokok dari barang atau jasa yang terjual. Pada contoh Excel, laba kotor dikalkulasikan dengan menginput =B4-B5 di cell B6.

Beban operasional adalah beban di luar beban-beban yang berkaitan langsung dengan biaya untuk membuat atau mengadakan suatu produk atau jasa. Adapun yang termasuk di dalam beban operasional adalah beban penjualan, beban administrasi dan umum, serta beban penyusutan. Yang termasuk beban penjualan yaitu biaya iklan, gaji dan komisi tenaga penjual, sedangkan beban administrasi dan umum cakupannya cukup luas, yaitu meliputi gaji bagian keuangan dan legal, biaya perlengkapan kantor, asuransi, hingga biaya telepon, listrik, dan internet.

-Penutup

Microsoft Excel memang sudah jarang digunakan sebagai software utama untuk menyiapkan laporan keuangan suatu perusahaan, karena selain menuntut keahlian akuntansi yang mumpuni dari si pembuat laporan, laporan keuangan dengan Excel juga sangat rentan dengan kesalahan karena sekali saja ada perubahan rumus yang tidak disadari atau adanya broken link antar file, maka hal tersebut bisa mengacaukan segalanya.

Meski demikian, software satu ini tetap sangat dibutuhkan sebagai software pendukung laporan keuangan perusahaan. Coba kamu perhatikan saat direktur tempatmu bekerja meminta laporan keuangan, sudah hampir pasti yang dimintanya adalah laporan yang disajikan di Excel .