Dalam teknik pembuatan laporan kegiatan, ada beberapa prinsip ketentuan yang perlu diperhatikan, antara lain:

1. Laporan harus jelas dan terstruktur. Laporan harus disusun dengan rapi dan jelas agar mudah dipahami oleh pembaca.
2. Laporan harus lengkap. Laporan harus mencakup semua informasi yang diperlukan, mulai dari latar belakang kegiatan, tujuan dan sasaran, kegiatan yang dilakukan, hasil yang dicapai, hingga kesimpulan dan saran.
3. Laporan harus akurat. Laporan harus menyajikan informasi yang benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah.
4. Laporan harus bersifat obyektif. Laporan harus menyajikan informasi yang tidak bias dan tidak terpengaruh oleh kepentingan pribadi atau kelompok tertentu.
5. Laporan harus tepat waktu. Laporan harus disusun dan diajukan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan sebelumnya.
6. Laporan harus mudah dipahami. Laporan harus disusun dengan bahasa yang sederhana dan mudah dipahami oleh semua pihak yang membutuhkan informasi tersebut.