Cara membuat orang atau pegawai untuk mau bekerja di perusahaan adalah dengan menerapkan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang telah disepakati dan wajib untuk diikuti dalam proses bekerja agar perusahaan dapat mencapai tujuan organisasi.

Contoh: Menerapkan SOP bagi karyawan quality check (QC) pada perusahaan mobil ternama agar setiap bidang yang harus di checklist untuk menilai kualitas dari hasil produksi tidak terlewatkan dan memenuhi standar, baik standar keamanan, kualitas, kondisi mesin, dan lain-lainnya, agar siap untuk dilemparkan kepada konsumen.

Pembahasan:

Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah suatu standar dalam perusahaan secara tertulis yang menjadi peraturan untuk digunakan sebagai dorongan dan menggerakkan pekerja agar melakukan pekerjaannya sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai. SOP pada dasarnya merupakan dokumen yang berisikan rincian prosedur untuk pegawai di bidang pekerjaan tertentu  untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dalam suatu perusahaan yang bertujuan  memperoleh hasil kerja yang paling efektif dengan menyamakan kualitas hasil kerja yang telah ditentukan dari para pekerja.

SOP ini juga sering disebut sebagai pedoman kerja. Pengenalan SOP akan dilakukan ketika individu tersebut melamar disuatu perusahaan dan sudah melalui tahap interview atau wawancara sehingga dapat memahami prosedur kerja dan rincian langkah-langkah yang harus dilakukan sesuai dengan bidangnya. Tentu SOP disetiap bidang pekerjaan memiliki poin-poin isi yang berbeda-beda dan tidak bisa disamakan, meskipun dalam satu perusahaan, karena menyesuaikan dengan tujuan dari bidang kerja tersebut untuk memenuhi bagian dari perusahaan yang digunakan untuk mencapai tujuan perusahaan.

SOP sendiri menjadi patokan yang harus dipenuhi oleh seluruh pegawai atau pekerja untuk menghasilkan kualitas tujuan yang sama meskipun dikerjakan oleh orang yang berbeda-beda. Tujuan dari SOP sendiri diantaranya:  

1. Sebagai standarisasi cara yang dilakukan pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan khusus (sesuai bidang dan jobdesc) dalam rangka mengurangi kesalahan, kelalaian, dan perbedaan hasil dalam proses kerja.
2. Membantu tiap individu dalam perusahaan menjadi lebih mandiri dan tidak tergantung pada pihak lain (kecuali dalam masa probation, magang, atau trainee), sehingga akan mengurangi keterlibatan pimpinan atau jabatan yang di atasnya dalam pelaksanaan keseharian pekerjaan, kecuali jabatan supervisor yang memang mengawasi pegawai yang terkait.
3. Meningkatkan kemampuan tiap pegawai dalam bertanggung jawab secara penuh dan khusus dalam melaksanakan kerja.
4. Dalam pemenuhan kebutuhan sesuai SOP yang diberikan, perusahaan bertanggung jawab untuk menciptakan bahan-bahan kerja yang dapat membantu pegawai melancarkan atau menyelesaikan tugas kerjanya.
5. Menciptakan ukuran standar atau patokan kinerja yang akan memberikan pegawai cara konkret untuk senantiasa memperbaiki kinerja serta membantu mengevaluasi usaha yang telah dilakukan.

Pelajari lebih lanjut:

1. Materi mengenai SOP yomemimo.com/tugas/3522172
2. Materi tentang manfaat SOP bagi konsumen yomemimo.com/tugas/950832
3. Materi tentang tujuan pembentukan SOP yomemimo.com/tugas/15778048

Detail jawaban:

Kelas ; X

Mapel : Ekonomi

Bab : 6 - Konsep Manajemen

Kode : 10.12.6

#AyoBelajar