Jawaban:

Map arsip adalah lipatan yang terbuat dari karton/kertas tebal atau plastik yang digunakan untuk menyimpan arsip/ surat-surat. Kelebihan dan kekurangan dari map arsip akan kakak jelasin dibawah ini ya adik-adik:

Pembahasan

Map arsip ada beberapa macam antara lain sebagai berikut:

Stopmap Folio, kelebihannya adalah memiliki penutup pasa setiap sisinya yang berfungsi untuk menopang surat didalamnya agar tidak jatuh. Kekurangannya apabila arsip disimpan terlalu lama maka arsip akan lengket

dengan map tersebut.

Map snelhecter merupakan map yang mempunyai penjepit di tengahnya dan tidak mempunyai daun penutup. Untuk menopang arsip/surat yang ada di dalamnya maka digunakan penjepit tersebut, tetapi sebelumnya arsip harus terlebih dulu dilubangi dengan menggunakan perforatormap yang memiliki penjepit di tengahnya.

Folder adalah map tanpa dilengkapi dengan daun penutup. Map ini berupa lipatan kertas tebal/plastik saja. Karena tidak ada daun penutupnya, maka map ini fungsinya untk menyimpan arsip yang selanjutnya akan dimasukan ke dalam kotak arsip secara vertikal.

Hanging folder adalah folder yang mempunyai besi penggantun, besi penggantung ini dipasang pada gawang yang ada di filing cabinet. Hanging folder juga mempunyai tab untuk menuliskan kode atau indeks arsip yang ada di dalamnya.