Berikut ini adalah pertanyaan dari marizana7 pada mata pelajaran Ujian Nasional untuk jenjang Sekolah Menengah Atas
1. Kepemimpinan adalah kemampuan untuk mmempengaruhi perilaku orang lain, memiliki bakatkepemimpinan berarti menguasai seni atau teknik melakukan tindakan-tindakan seperti teknik
memberikan perintah, memberikan teguran, memberikan anjuran, memberikan pengertian, memperoleh
saran, memperkuat identitas kelompok dang dipimpin, memudahkan pengikut/ anggota organisasi baru
untuk menyesuaikan diri, menanamkan rasa displin di kalangan pengikut serta mencegah berita yang
tidak benar. Dalam menjalankan fungsi manajemen berkewajiban mempengaruhi orang-orang atau
bawahannya dengan tetap melaksanakan tugas dengan baik, memiliki dedikasi terhadap organisasi dan
tetap merasa berkewajiban mencapai tujuan.
Pertanyaan:
Seorang pemimpin dalam tingkatan kelompok apapun tertuntut mempunyai dua keterampilan (skills),
diantaranya technical skills dan managerial skills. Coba saudara simulasikan skills tersebut dalam
sebuah organisasi!
(Petunjuk:
• Menguraikan secara singkat pemahaman terkait tugas seorang pemimpin
• Mengemukakan tingkatan kelompok pemimpin
• Mensimulasikan skills pemimpin)
2. Perusahaan dalam proses pembuatan formulir perlu memperhatikan langkah-langkah yang benar.
Formulir merupakan alat yang penting dalam pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga pentingnya
proses pertimbangan dalam perancangan formulir.
Pertanyaan:
Coba saudara uraikan langkah-langkah dalam proses pembuatan formulir dan hal apa yang menjadi
pertimbangan penting dalam mendesain (merancang) bentuk formulir dalam kajian fungsional?
(Petunjuk:
• Menguraikan langkah-langkah proses pembuatan formulir.
• Menguraikan pertimbangan fungsional).
3. Pengurusan dan pengendalian surat pada sebuah kantor merupakan kegiatan yang penting,
pengorganisasian pengurusan surat di suatu kantor berbeda dengan kanto lainnya. Pengurusan dan
pengendalian adalah penanganan surat masuk dan surat keluar. Pengurusan surat dapat menggunakan
buku agenda dan buku kendali.
Pertanyaan:
Pada waktu tertentu sebuah perusahaan mendapatkan surat penting dan perusahaan tersebut sudah
menggunakan pengurusan surat menggunakan kartu kendali. Coba saudara telaah apa yang hendak
dilakukan?
(Petunjuk:
• Mengungkapkan terlebih dahulu apa itu kartu kendali
• Menguraikan prosedur pengurusan surat penting masuk dengan menggunakan kartu kendali).
ADPU4331-2
2 dari 2
4. Pengertian dasar laporan adalah menyajikan fakta secara objektif, laporan dimaksudkan untuk
memberikan gambaran mengenai peristiwa yang terjadi. Laporan yang akan disampaikan kepada
atasan dapat digunakan sesuai kegunaannya (fungsinya) maka dari itu, laporan harus disusun secara
tepat. Dalam penyusunan laporan, data sangat diperlukan.
Pertanyaan:
Jika saudara tim lapangan (pekerja lapangan) yang mempunyai tanggungjawab mengidentifikasi
masalah yang terjadi, bagaimana saudara melakukan penerapan pembuatan laporannya?
(Petunjuk:
• Mengemukakan terlebih dahulu syarat- syarat kualitas laporan untuk memastikan laporan
kedepannya akan berkualitas dan menghindari kekeliruan atau kesalahan.
• Menuangkan langkah-langkah pokok dalam pembuatan laporan).
memberikan perintah, memberikan teguran, memberikan anjuran, memberikan pengertian, memperoleh
saran, memperkuat identitas kelompok dang dipimpin, memudahkan pengikut/ anggota organisasi baru
untuk menyesuaikan diri, menanamkan rasa displin di kalangan pengikut serta mencegah berita yang
tidak benar. Dalam menjalankan fungsi manajemen berkewajiban mempengaruhi orang-orang atau
bawahannya dengan tetap melaksanakan tugas dengan baik, memiliki dedikasi terhadap organisasi dan
tetap merasa berkewajiban mencapai tujuan.
Pertanyaan:
Seorang pemimpin dalam tingkatan kelompok apapun tertuntut mempunyai dua keterampilan (skills),
diantaranya technical skills dan managerial skills. Coba saudara simulasikan skills tersebut dalam
sebuah organisasi!
(Petunjuk:
• Menguraikan secara singkat pemahaman terkait tugas seorang pemimpin
• Mengemukakan tingkatan kelompok pemimpin
• Mensimulasikan skills pemimpin)
2. Perusahaan dalam proses pembuatan formulir perlu memperhatikan langkah-langkah yang benar.
Formulir merupakan alat yang penting dalam pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga pentingnya
proses pertimbangan dalam perancangan formulir.
Pertanyaan:
Coba saudara uraikan langkah-langkah dalam proses pembuatan formulir dan hal apa yang menjadi
pertimbangan penting dalam mendesain (merancang) bentuk formulir dalam kajian fungsional?
(Petunjuk:
• Menguraikan langkah-langkah proses pembuatan formulir.
• Menguraikan pertimbangan fungsional).
3. Pengurusan dan pengendalian surat pada sebuah kantor merupakan kegiatan yang penting,
pengorganisasian pengurusan surat di suatu kantor berbeda dengan kanto lainnya. Pengurusan dan
pengendalian adalah penanganan surat masuk dan surat keluar. Pengurusan surat dapat menggunakan
buku agenda dan buku kendali.
Pertanyaan:
Pada waktu tertentu sebuah perusahaan mendapatkan surat penting dan perusahaan tersebut sudah
menggunakan pengurusan surat menggunakan kartu kendali. Coba saudara telaah apa yang hendak
dilakukan?
(Petunjuk:
• Mengungkapkan terlebih dahulu apa itu kartu kendali
• Menguraikan prosedur pengurusan surat penting masuk dengan menggunakan kartu kendali).
ADPU4331-2
2 dari 2
4. Pengertian dasar laporan adalah menyajikan fakta secara objektif, laporan dimaksudkan untuk
memberikan gambaran mengenai peristiwa yang terjadi. Laporan yang akan disampaikan kepada
atasan dapat digunakan sesuai kegunaannya (fungsinya) maka dari itu, laporan harus disusun secara
tepat. Dalam penyusunan laporan, data sangat diperlukan.
Pertanyaan:
Jika saudara tim lapangan (pekerja lapangan) yang mempunyai tanggungjawab mengidentifikasi
masalah yang terjadi, bagaimana saudara melakukan penerapan pembuatan laporannya?
(Petunjuk:
• Mengemukakan terlebih dahulu syarat- syarat kualitas laporan untuk memastikan laporan
kedepannya akan berkualitas dan menghindari kekeliruan atau kesalahan.
• Menuangkan langkah-langkah pokok dalam pembuatan laporan).
Jawaban dan Penjelasan
Berikut ini adalah pilihan jawaban terbaik dari pertanyaan diatas.
Berikut jawaban soal-soal di atas:
NOMOR 1
- Tugas pemimpin antara lain sebagai penentu arah, selaku integrator, sebagai mediator, sebagai pendelegasi wewenang, sebagai penentu kebijakan, sebagai pemimpin rapat dan lain sebagainya.
- Tingkatan pemimpin ada 3 yakni top managemen atau administrative management, middle management dan lower management.
- Pemimpin pada bidang dan tingkat manapun harus memiliki 2 skills yakni managerial skills dan technical skills.
NOMOR 2
- Langkah-langkah dalam membuat formulir: menentukan tujuan pembuatan sebuah formulir, menentukan data apa saja yang harus termuat dalam formulir (5W1H), menentukan urutan hal-hal yang penting muncul supaya mudah dibaca dan diisi, mengatur jarak kolom sesuai kebutuhan, memperhatikan hal-hal lain yang juga penting seperti jenis kertas, spasi dan lain-lain.
- Dalam membuat formulir, ada dua pertimbangan yakni fungsional dan fisik. Peritimbangan fungsional berkaitan dengan tujuan formulir, ruang atau kolom pengisian yang disesuaikan, informasi yang dibutuhkan, urutan pengisian yang harus sesuai dengan arus pekerjaan, judul serta nomor formulir yang dibuat dalam satu rangkaian dan jumpah copy yang disesuaikan dengan kebutuhan.
NOMOR 3
- Kartu kendali dimaknai sebagai suatu lembar isian yang fungsinya adalah sebagai saranan pencatatan, penerimaan, penyampaian dan juga penemuan kembali yang juga berperan sebagai bukti atas penyerahan arsip. Kartu kendali ini tersedia dalam 2 jenis yakni kartu kendali masuk dan kartu kendali keluar.
- Prosedur penanganan kartu kendali adalah menerima surat tembusan dan kartu kendali lalu membubuhi stempel di surat tersebut setelahnya kartu kendali 1 diteruskan pada pengarah dan disimpan sebagai katru kontrol, adapun kartu kendali 2 diberi paraf lalu dikembalikan pada unit pengolah.
Pembahasan
Soal berkaitan dengan managerial perkantoran, dari aspek kepemimpinan hingga administrasi yang berkaitan dengan persuratan seperti formulir dan kartu kendali. Kedua dokumen ini sendiri digunakan untuk merekam aktivitas kantor.
Pelajari Lebih Lanjut
- Pelajari lebih lanjut tentang Jenis jenis pos dalam administrasi perkantoran beserta pengertiannya pada link berikut yomemimo.com/tugas/472424
#BelajarBersamaBrainly
#SPJ1
Semoga dengan pertanyaan yang sudah terjawab oleh varlord dapat membantu memudahkan mengerjakan soal, tugas dan PR sekolah kalian.
Apabila terdapat kesalahan dalam mengerjakan soal, silahkan koreksi jawaban dengan mengirimkan email ke yomemimo.com melalui halaman Contact
Last Update: Mon, 30 Jan 23