Jawaban:

Terdapat beberapa ciri-ciri surat resmi yang dapat diidentifikasi, antara lain:

Format yang Formal: Surat resmi umumnya mengikuti format yang baku dan formal. Surat ini biasanya menggunakan kop surat dengan logo atau identitas perusahaan atau instansi yang jelas. Selain itu, tata letak dan penataan konten surat juga mengikuti standar yang telah ditetapkan, seperti penempatan tanggal, nomor surat, alamat pengirim dan penerima, serta paragraf pembuka dan penutup yang sesuai.

Bahasa yang Formal: Surat resmi ditulis dengan menggunakan bahasa yang formal, sopan, dan jelas. Gaya bahasa yang digunakan tidak terlalu informal atau menggunakan kosakata yang tidak pantas. Pemilihan kata, penggunaan kalimat yang terstruktur dengan baik, dan penggunaan ejaan dan tanda baca yang tepat juga menjadi ciri penting dari surat resmi.

Tujuan Komunikasi yang Jelas: Surat resmi memiliki tujuan komunikasi yang jelas dan spesifik. Biasanya surat ini digunakan untuk menyampaikan informasi, memberikan instruksi, meminta atau memberikan klarifikasi, membuat pengumuman resmi, atau menjalin hubungan bisnis dan kerjasama antara perusahaan atau instansi. Surat resmi juga sering kali memuat data-data penting seperti tanggal, waktu, nomor identifikasi, dan rincian lainnya yang berkaitan dengan kepentingan resmi.

Ditandatangani dan Dilegitimasi: Surat resmi umumnya ditandatangani oleh pihak yang berwenang atau yang memiliki wewenang untuk mengeluarkan surat tersebut. Tanda tangan ini merupakan tanda keabsahan dan keputusan yang dibuat dalam surat. Selain itu, surat resmi juga dapat dilengkapi dengan cap perusahaan atau instansi, stempel, atau tanda legitimasi lainnya yang menguatkan status dan keabsahan surat.

Penggunaan Salutation yang Tepat: Surat resmi seringkali dimulai dengan salutation atau pembuka yang tepat, seperti "Kepada Yth." atau "Dengan hormat". Hal ini menunjukkan adanya penghormatan dan sopan santun dalam berkomunikasi secara resmi.

Perlu diingat bahwa ciri-ciri ini dapat bervariasi tergantung pada konteks dan jenis surat resmi yang ditulis. Namun, secara umum, ciri-ciri tersebut dapat membantu mengidentifikasi apakah suatu surat dapat dikategorikan sebagai surat resmi.