Usaha untuk mengatasi masalah kearsipan adalah dengan mendidik dan melatih petugas arsip agar memiliki keterampilan dan kecakapan. Hal itu agar petugas kearsipan dapat secara cepat menemukan kembal arsip yang dibutuhkan. Selain itu juga ada beberapa kendala yang sering terjadi seperti tidak adanya prosedur kearsipan tertentu, ruang dan juga perlengkapan yang kurang sesuai, kurangnya pengawasan terhadap arsip yang dipinjam.

Pembahasan :

Arsip adalah sebuah kumpulan dokumen yang disimpan dengan sistematis karena memiliki suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan isa dengan cepat ditemukan kembali.

Beberapa masalah yang umumnya terjadi dalam beberapa instansi antara lain :

• Tidak bisa menemukan kembali dengan cepat arsip suatu surat yang dibutuhkan oleh pimpinan instansi atau juga organisasi.
• Peminjaman atau juga pemakaian suatu surat oleh dalam waktu yang cukup lama, sehingga terkadang tidak dikembalikan.
• Bertambahnya surat kebagian arsip tanpa ada nya penyusutan, menyebabkan tempat dan juga peralatannya tidak lagi mencukupi.

Pelajari lebih lanjut

Jenis arsip dan contohnya

yomemimo.com/tugas/16724290

#BelajarBersamaBrainly#SPJ1