1. • Masukkan tanggal atau nomor pertama di sel yang diinginkan.

• Masukkan tanggal atau nomor kedua di sel berikutnya. Lihat ilustrasi di bawah ini.

• Kemudian blokir dua angka di atas.

• Kemudian letakkan penunjuk atau indikator di kanan bawah batas blok sampai tanda berubah menjadi tanda tambah (+).

• Seret ke kanan atau ke bawah untuk mendapatkan rangkaian data yang bertambah. • Atau seret ke kiri atau ke atas untuk memperkecil urutan data. (yaitu tahan mouse dengan klik kiri, jangan lepaskan dulu, geser sampai anda menginginkannya. Setelah selesai, lepaskan tombol kiri mouse.

2. • Pilih sel-sel tempat data yang sama akan dimasukkan. Jika letak sel tidak berdekatan atau sel, tekan tombol Ctrl sambil memilih sel dengan mouse.

• ketik data yang akan dimasukkan pada salah satu sel yang sudah dipilih.

• Tekan CTRL + ENTER. Data yang dimasukkan akan mengisi semua sel yang sudah dipilih sekaligus.

3. Untuk merapikan tabel pada lembar kerja.

4. Akibatnya adalah kita dapat melakukan pengolahan data dengan baik dan benar serta mendapatkan hasil yang akurat.

5. Apabila tidak ada pemisahan antara keduanya maka pembca akan sulit untuk membaca hasil ketikan tersebut.