Jawaban:

  •    Sistem pemberkasan berdasar alfabetis ialah sistem penyimpanan arsip yang didasarkan pada urutan abjad mulai dari A – Z dari kata tangkap nama, baik nama orang maupun nama badan/organisasi

Sistem Pemberkasan Berdasar Alfabetis terdiri :

•    1. Nama Orang

•        1.1. Nama lengkap dan nama tunggal

•    2.  Nama Badan/Lembaga (pemerintah, swasta,     organisasi)

Peralatan Pemberkasan

•    1. Filing Kabinet

    Adalah tempat penyimpanan arsip. Biasanya terdiri     atas 3 atau 4 laci. Arsipnya ditata berdiri dan     berderet ke belakang

•    2. Roll Opact (rak bergerak)

    Adalah tempat penyimpanan arsip yang raknya dapat digerakkan dan arsipnya ditata secara berdiri    dan berderet ke samping (disusun secara lateral). Unit rak ini umumnya terbuat dari metal dan mudah dipindah – pindahkan serta dirancang untuk dapat dikembangkan sesuai kebutuhan.

•    3.  Guide atau Sekat

    Adalah alat pembatas yang keras dan kaku, biasanya terbuat dari karton sebagai petunjuk lokasi dari bagian file/arsip yang kita cari. Guide/sekat itu mempunyai tab atau tonjolan yang letaknya bervariasi dan berfungsi untuk mencantumkan identitas arsip.

•    Fungsi Sekat/Guide untuk mengelompokkan arsip berdasarkan urutan abjad sehingga akan mempermudah untuk menentukan lokasi arsip secara cepat dan tepat.

•    Jenis Guide/sekat

    1. Guide Primer

    Sekat/guide yang diletakkan pada posisi pertama            menunjukkan pada bagian/kelompok nama yang dimulai dari huruf A – Z. Apabila jumlah arsipnya banyak setiap huruf dapat diperinci dalam sub bagian seperti Aa, Ab, Ac dst, juga kombinasi angka seperti A-1, B-2, C-3 dst.

    2. Guide sekunder

    Guide yang diletakkan pada posisi ke dua dan berfungsi sebagai pembantu untuk menunjukkan ke tempat arsip yang khusus baik itu karena penataannya yang berbeda (berdasarkan subyek) atau karena adanya nama indeks yang banyak dalam satu kelompok.

Penjelasan:

Sistem pemberkasan adalah cara atau metode penyimpanan arsip secara sistematis ke dalam peralatan menurut aturan yang telah direncanakan. Dalam hal ini termasuk proses penentuan indeks, kode penyusunan dan penempatan arsip dengan cara yang sistematis sehingga dapat dengan mudah, cepat dan tepat setiap kali diperlukan.