Fungsi alat komunikasi mekanik adalah untuk mengirimkan pesan antara orang atau tempat yang jaraknya terlalu jauh untuk dapat dijangkau secara langsung. Contoh alat komunikasi mekanik yang umum digunakan adalah surat, telegram, fax, dan posisi semaphore. Alat-alat ini mengandalkan pengiriman pesan melalui media tertentu seperti kabel, radio, atau jaringan telepon. Keuntungan dari alat komunikasi mekanik adalah kemampuannya untuk mengirimkan pesan dalam jumlah besar atau dengan cepat, dan juga memberikan jejak tertulis dari pertukaran pesan.