Jawaban:

Record-record dibagi kedalam beberapa file agar dapat ditampung sekaligus di memori komputer, lalu masing-masing bagian di sortir internal. Bagian-bagian file yang telah tersortir ini disebut sorted sublist.

Maka didapat:

- Sorted sublist 1 (record 1 – 1000) dan

- Sorted sublist 2 (record 1001 – 2000)

Setelah itu kedua sorted sublist ini (RUN) digabung (merge), sehingga didapat berkas gabungan (merge file) yang record-record nya telah di sortir.

Maka dapat disimpulkan langkah-langkah untuk metode sort eksternal ini adalah:

Sort eksternal, dimana file dibagi menjadi beberapa bagian file, kemudian di sortir.

Merge, dimana bagian-bagian file ini (sorted sublist) digabung menjadi satu atau lebih file gabungan. File-file gabungan kemudian digabung lagi sampai akhirnya didapatkan sebuah file gabungan yang berisi semua record-record yang telah di sortir.

Output, yang menyalin file gabungan yang telah ter sortir ke media storage terakhir.