Jawaban & Penjelasan:

Perencanaan analisis dalam mengembangan teknologi digital Qlue ini dimulai dengan memahami 2 kategori utama komunikasi dan zona waktu.

Komunikasi Sinkron

Jika semua pihak dalam komunikasi mengambil bagian dalam pertukaran pada waktu yang sama, komunikasi itu sinkron. Panggilan konferensi telepon atau Skype adalah contoh komunikasi sinkron. Berikut ini adalah contoh komunikasi sinkron:

Pertemuan langsung: Pertemuan anggota tim di lokasi yang sama

Panggilan konferensi: Panggilan telepon di mana beberapa orang berpartisipasi

Konferensi audio: Seperti panggilan konferensi, tetapi dilakukan secara online menggunakan perangkat lunak seperti Skype

Konferensi dengan bantuan komputer: Konferensi audio dengan koneksi antar komputer yang dapat menampilkan dokumen atau spreadsheet yang dapat diedit oleh kedua belah pihak

Konferensi video: Mirip dengan konferensi audio tetapi dengan video langsung dari para peserta. Beberapa komputer laptop memiliki kamera built-in untuk memfasilitasi konferensi video

IM (instant messaging): Pertukaran pesan teks atau suara menggunakan jendela pop-up pada layar komputer peserta

SMS: Pertukaran pesan teks antara ponsel, pager, atau asisten digital pribadi (PDA)-perangkat yang menyimpan kalender, daftar kontak, daftar tugas, dan program pendukung lainnya

Ingat Zona Waktu

Penting untuk mengingat zona waktu dan menghitung perbedaan antara zona Anda dan rekan kerja Anda dengan benar agar tidak melewatkan pertemuan atau tenggat waktu yang penting. Kota-kota dan negara-negara di sebelah utara atau selatan satu sama lain, semuanya mengamati waktu lokal yang sama.

Komunikasi Asinkron

Menyatukan tim pada waktu yang sama bisa menjadi tantangan-terutama jika mereka tersebar di seluruh zona waktu. Banyak jenis komunikasi yang tidak mengharuskan para pihak hadir pada waktu yang sama. Jenis komunikasi ini adalah asinkron. Ada beberapa pilihan komunikasi asinkron.

Pengiriman Surat dan Paket

Banyak perusahaan lebih suka bahwa kontrak akhir ditandatangani secara pribadi oleh perwakilan resmi dari masing-masing pihak dalam perjanjian. Jika diperlukan beberapa tanda tangan, ini bisa memakan waktu berminggu-minggu untuk mendapatkan semua tanda tangan jika kontrak ditransfer melalui layanan pos. Jika proses ini menghambat dimulainya proyek, Anda bisa menggunakan layanan pengiriman semalam untuk meminimalkan waktu yang dihabiskan untuk mentransfer dokumen.

Faksimile

Mesin faks sudah ada sejak lama dan memiliki tingkat kepercayaan yang tinggi untuk mengirimkan dokumen secara akurat. Meskipun mungkin tampak kuno untuk masih menggunakan transmisi faks, di banyak negara, faks dari kontrak yang ditandatangani adalah sah, tetapi gambar yang dipindai komputer tidak.

Email

Surat elektronik (email) digunakan secara luas untuk mengoordinasikan proyek dan untuk berkomunikasi di antara anggota tim. Email memiliki beberapa karakteristik yang berharga untuk manajemen proyek:

Informasi dapat dikirim ke daftar anggota tim.

Pesan dapat disimpan untuk mendokumentasikan proses jika terjadi kesalahpahaman atau miskomunikasi.

File bisa dilampirkan dan didistribusikan.

Blog Proyek

Blog adalah jurnal online yang bisa bersifat pribadi, dibagikan dengan undangan, atau tersedia untuk dunia. Beberapa manajer proyek membuat jurnal di mana mereka merangkum tantangan dan kemenangan hari itu dan keputusan yang mereka buat. Mereka kembali ke jurnal ini di kemudian hari untuk meninjau kembali proses pengambilan keputusan mereka setelah hasil keputusan tersebut diketahui untuk melihat apakah mereka dapat belajar dari kesalahan mereka. Banyak keputusan dalam manajemen proyek dibuat dengan pengetahuan yang tidak lengkap, dan merefleksikan keputusan sebelumnya untuk mengembangkan keterampilan pengambilan keputusan ini penting untuk pertumbuhan sebagai manajer proyek.

Sindikasi Sangat Sederhana (RSS)

Beberapa proyek secara langsung dipengaruhi oleh faktor eksternal seperti pemilihan politik, tren ekonomi, merger perusahaan, terobosan teknologi atau ilmiah, atau cuaca. Untuk tetap mendapatkan informasi tentang faktor-faktor ini, Anda bisa berlangganan sumber berita online. Teknologi yang memfasilitasi proses ini adalah Really Simple Syndication (RSS). Halaman web dengan umpan berita RSS memiliki tautan berlabel.

Jika pengguna mengklik RSS feed, berita dari situs web secara otomatis dikirim ke pembaca berita pengguna, seperti Google Reader. Pembaca berita dapat diatur untuk menyaring berita untuk kata-kata kunci guna membatasi berita yang relevan dengan proyek.