Jawaban:

Langkah 1: Buat berkas Data Excel

Sebelum Anda melanjutkan dengan Wizard Gabungan Surat, pastikan bahwa lembar kerja Excel terstruktur denga baik untuk tujuan ini. Perhatikan persyaratan data tabel berikut ini:

Baris pertama harus berisi nama kolom untuk setiap kolom--misalnya, judul, panggilan, nama depan, nama tengah, nama belakang, alamat1 dan Address2.

Setiap nama kolom harus unik.

Setiap baris harus menyediakan informasi tentang item tertentu. Misalnya, di milis, setiap baris mungkin mencakup informasi tentang penerima tertentu.

Tabel harus berisi baris tidak kosong.

Buat berkas data Excel, dan kemudian Atur dengan menggunakan kolom yang ingin Anda gunakan untuk surat Anda, seperti yang ditunjukkan pada berkas data contoh berikut ini.

Setelah Anda membuat berkas data Excel, menyimpan, dan kemudian tutup berkas data.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara membuat daftar alamat gabungan surat, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:

294688 cara merancang dan menyiapkan daftar alamat gabungan Surat di Word 2002 dan di versi Word yang lebih baru

Langkah 2: Menyiapkan dokumen utama

Di Microsoft Office Word 2003 dan Word versi terdahulu, arahkan ke surat pada menu alat , dan kemudian klik Wizard gabungan Surat.

Di Microsoft Office Word 2007, klik mulai gabungan Surat di grup mulai gabungan Suratmenyurat tab, dan kemudian klik Langkah demi langkah dengan Wizard gabungan Surat.

Pilih jenis dokumen, klik huruf.

Dokumen aktif menjadi dokumen utama. Dokumen utama berisi teks dan grafik yang sama untuk setiap versi dokumen yang digabung. Sebagai contoh, alamat kembali dan salam pada surat formulir yang sama untuk setiap versi.

Klik Berikutnya: Memulai Dokumen.

Gunakan salah satu dari metode berikut ini:

Mulai dengan dokumen yang sedang ditampilkan di jendela dokumen. Untuk melakukannya, klik gunakan dokumen aktif.

Anda dapat kemudian ketik huruf di jendela dokumen atau tunggu sampai wizard akan meminta Anda untuk melakukannya di langkah selanjutnya.

Mulai dengan template. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:

Klik mulai dari template.

Klik untuk memilih template.

Pada tab Gabungan Surat , pilih pola dasar yang diinginkan di kotak dialog Pilih Pola Dasar , dan kemudian klik OK.

Mulai dengan dokumen yang ada. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:

Klik mulai dari dokumen yang ada.

Di kotak mulai dari yang ada , pilih dokumen yang Anda inginkan, dan kemudian klik buka.

Jika Anda tidak melihat dokumen, klik file lain, dan kemudian klik buka. Di kotak dialog yang terbuka , temukan dokumen yang Anda inginkan, dan kemudian klik buka.

Klik berikutnya: pilih Penerima.

Langkah 3: Menentukan sumber Data Excel

Pilih Penerima, klik gunakan daftar yang ada.

Klik Telusuri.

Di kotak dialog Pilih sumber Data , temukan dan kemudian klik lembar kerja Excel yang ingin Anda gunakan.

Secara default, Word membuka folder "Sumber Data saya".

Klik buka.

Apabila Excel worksheet berisi informasi tentang beberapa tab, pilih tab yang berisi informasi yang Anda inginkan, dan kemudian klik OK.

Semua entri di sumber data yang ditampilkan di kotak dialog Penerima gabungan Surat . Di sini, Anda dapat mempersempit daftar Penerima termasuk dalam gabungan.