Menu yang berfungsi mengurutkandaftar nama penerima surat undangan dari abjad A ke abjad Z pada jendelaMail Merge Recipients adalah​ Sort... (yang diikuti dengan menentukan jenis pengurutan menjadi Ascendingpada jendelaFilter and Sort).
 

Pembahasan

Silahkan perhatikan gambar.

Jika kita ingin mengurutkan field data, yang dalam hal ini adalah nama penerima surat undangan, yang akan di-merge ke dalam isi dokumen, yang dalam hal ini adalah surat undangan, maka pada jendela Mail Merge Recipients kita klik menu Sort..., yang ditampilkan dalam bentuk teks tautan (hyperlink text). Kemudian, akan tampil jendela modal (modal window) Filter and Sort. Pada jendela ini, kita tentukan field yang ingin diurutkan dan jenis pengurutannya (Ascending atau Descending).

Untuk mengurutkan nama penerima surat undangan A–Z, kita pilih Ascending, lalu tekan OK.