Menu annotation merupakan fitur yang dapat digunakan untuk menambahkan catatan atau anotasi ke dalam dokumen atau file gambar. Fungsi utama menu annotation adalah untuk memberikan komentar, saran, atau instruksi tambahan pada dokumen atau file gambar tersebut.

Beberapa contoh penggunaan menu annotation adalah:

1. Memberikan komentar atau saran pada dokumen draft: Menu annotation dapat digunakan untuk memberikan komentar atau saran pada dokumen draft yang sedang dikerjakan. Ini dapat membantu untuk memperbaiki atau menyempurnakan dokumen tersebut sebelum diterbitkan atau dikirimkan kepada pihak lain.
2. Menambahkan instruksi tambahan pada file gambar: Menu annotation dapat digunakan untuk menambahkan instruksi tambahan pada file gambar, seperti menunjukkan bagian yang perlu diperbaiki atau disempurnakan. Ini dapat membantu untuk memberikan petunjuk yang lebih jelas kepada orang lain yang bekerja pada file tersebut.
3. Menambahkan informasi tambahan pada dokumen: Menu annotation juga dapat digunakan untuk menambahkan informasi tambahan pada dokumen, seperti memberikan definisi kata-kata yang tidak dikenal atau menambahkan catatan kaki yang berguna.

Menu annotation biasanya tersedia pada aplikasi pengolah dokumen atau aplikasi pengeditan gambar, seperti Microsoft Word, Adobe Acrobat, atau Adobe Photoshop. Cara menggunakan menu annotation bervariasi tergantung pada aplikasi yang digunakan, namun umumnya terdapat opsi untuk menambahkan catatan baru, membalas catatan yang sudah ada, atau mengubah tampilan catatan yang ditambahkan.