Jawaban:

1. Layanan menjawab telepon

2.Ruang Pertemuan

3.Fleksibel

4.Alamat sendiri

5.Layanan Surat Menyurat

Penjelasan:

Virtual Office adalah layanan sewa perkantoran virtual atau non fisik yang jauh lebih murah, fleksibel, dan memiliki alamat domisili legal untuk pendaftaran PT/CV Perusahaan seperti kantor pada umumnya.

berikut penjelasan karakteristik virtual office ;

1. Layanan menjawab telepon

• Kantor virtual bisa mempertahankan fungsinya sebagai kantor biasa dengan baik. Salah satunya adalah layanan menjawab telepon seperti resepsionis pada umumnya yang dilakukan secara profesional. Telepon yang masuk akan dialihkan pada perusahaan yang dicari. Oleh karena itu perusahaan Anda akan memiliki nomor sendiri untuk urusan administrasi, korespondensi, dan kebutuhan dengan klien.

• Kantor virtual bisa mempertahankan fungsinya sebagai kantor biasa dengan baik. Salah satunya adalah layanan menjawab telepon seperti resepsionis pada umumnya yang dilakukan secara profesional. Telepon yang masuk akan dialihkan pada perusahaan yang dicari. Oleh karena itu perusahaan Anda akan memiliki nomor sendiri untuk urusan administrasi, korespondensi, dan kebutuhan dengan klien.Virtual Office juga bisa menyediakan nomor telepon kusus bagi perusahaan anda. Nomor telepon tersebut dapat diprogram untuk dijawab oleh resepsionis atau langsung dialihkan pada telepon Anda. Pilihan tersebut tentu bergantung pada kebutuhan dan preferensi Anda.

2. Ruang Pertemuan

• Seperti karakteristik pada kantor umumnya, ruang pertemuan adalah aspek yang sangatlah penting saat ingin bertemu dengan para Klien, Investor, maupun Rekan Usaha lainnya. Maka Virtual Office juga akan menyediakan layanan Ruang Pertemuan dimana tamu anda akan diarahkan pada saat tiba dikantor pertama kali, dan anda bisa menggunakkan ruang pertemuan seperti kantor pada umumnya. Ruang Pertemuan ini akan memiliki fasilitas yang beberbeda-beda.

3. Fleksibel

• Jam kerja di kantor virtual tidak terpaku pada jadwal seperti kantor pada umumnya. Karyawan bisa dengan fleksibel di mana saja dan kapan saja bekerja. Hal ini tentu berpengaruh pada kesehatan dan kesejahteraan karyawan.

• Mereka bisa menghemat uang yang habis untuk transportasi atau untuk makan. Selain itu mereka juga tidak perlu terjebak berlama-lama di kemacetan atau transportasi publik.

4. Alamat sendiri

• Kantor virtual menyediakan alamat yang kredibel dan profesional untuk kebutuhan bisnis. Fungsinya bisa digunakan sebagai legalitas dan kredibilitas di mata klien. Memiliki alamat resmi tentu penting bagi operasional perusahaan, bahkan untuk strategi pemasaran alamat resmi sangat dibutuhkan. Beberapa layanan Virtual Office bahkan menyediakan layanan di pusat bisnis dan perkotaan yang membuat kantor menjadi lebih prestise.

5. Layanan Surat Menyurat

• Tentunya dengan menggunakkan alamat Virtual Office pada Legalitas dan Website perusahaan, tidak dapat dihindari adanya surat ataupun paket yang tiba di lokasi perusahaan. Maka sangatlah penting untuk perusahaan Virtual Office dalam menyediakan layanan Surat Menyurat. Dimana surat ataupun paket yang datang akan diterima oleh seorang Resepsionis Profesional dan akan dicatat kedalam sistem.

• Dengan Sistem yang telah terintegrasi dengan kontak Klien Virtual Office, anda akan mendapatkan notifikasi surat tersebut secepatnya.

Semoga membantu

jadikan jawaban tercerdas

#belajar

#jangan lupa like dan follow