Sistem Informasi Akuntansi Dalam Perusahaan

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah kegiatan yang melibatkan pengumpulan, penyimpanan, dan pemrosesan data keuangan. Sistem informasi akuntansi merupakan hal yang sangat dibutuhkan oleh perusahaan Anda karena sistem ini menyediakan berbagai elemen penting dalam siklus akuntansi.

Sistem ini mencakup data yang berkaitan dengan pendapatan, pengeluaran, informasi pelanggan, informasi karyawan, dan informasi pajak dari perusahaan Anda.

Data spesifik lain seperti pesanan penjualan dan laporan analisis, permintaan pembelian, faktur, inventaris, daftar gaji, dan neraca saldo harus masuk ke dalam sistem ini. Contoh dari aplikasi sistem informasi akuntansi ini adalah Jurnal.

Pada umumnya, sistem ini merupakan metode berbasis komputer untuk melacak aktivitas akuntansi. Sistem informasi akuntansi ini menggabungkan praktik akuntansi tradisional, seperti penggunaan prinsip akuntansi yang diterima secara umum dengan sumber daya teknologi informasi modern.

Hasil dari berjalannya sistem ini, nantinya akan digunakan untuk melaporkan informasi keuangan kepada investor, penyedia layanan kredit, dan semua pihak yang terlibat dalam sistem keuangan perusahaan tersebut.

Selain itu, hasil dari SIA juga bisa Anda gunakan sebagai bahan pertimbangan ketika ingin mengambil keputusan baru bagi perusahaan Anda.

Table of Contents

1 Pentingnya SIA yang Dikelola Dengan Baik dan Benar

2 Komponen Pada SIA

2.1 Sumber Daya Manusia (SDM)

2.2 Prosedur Akuntansi

2.3 Formulir Data, Pengkodean, Basis Data

2.4 Software Akuntansi dan Hardware yang Terhubung Dengan Internet

3 Penggunaan Sistem Informasi Akuntansi

4 Manfaat SIA Bagi Perusahaan Anda

4.1 Manfaat Antar Departemen

4.2 Manfaat Secara Keseluruhan

Pentingnya SIA yang Dikelola Dengan Baik dan Benar

Mengapa perusahaan Anda perlu menjaga SIA dengan baik? Karena SIA akan sangat mempermudah proses bisnis dan akuntansi perusahaan Anda.

SIA menjalankan tugas yang Anda perlukan dengan berpedoman pada prosedur yang relatif standar dan sistem akuntansi yang diterima secara umum.

Ketika Anda mengerjakannya secara maksimal, SIA dapat menangani data secara rinci dengan berfokus pada historis bisnis dan transaksi keuangan Anda. Bayangkan jika SIA di perusahaan Anda tidak dimaksimalkan?

Jika hal itu sampai terjadi, Anda sudah sepantasnya ragu terhadap informasi yang dihasilkan. Anda tak dapat menggunakan informasi itu sebagai bahan pertimbangan untuk menentukan kebijakan baru.

Akan tetapi dengan sistem informasi akuntansi secara baik dan benar, perusahaan akan mampu melakukan proses operasi ataupun informasi secara efektif dan juga efisien. Dengan begitu, SIA dapat membantu Anda mengendalikan semua proses tersebut untuk mencapai tujuan yang diharapkan perusahaan.

Komponen Pada SIA

Pada SIA terdapat beberapa komponen yang saling terhubung, di antaranya yaitu :

Sumber Daya Manusia (SDM)manajemen manajerial

SDM merupakan komponen terpenting dari suatu sistem informasi, tak terkecuali sistem informasi akuntansi ini. Sistem tercipta untuk mempermudah suatu pekerjaan sehingga membutuhkan subjek untuk menjalankannya, yaitu manusia.

Oleh karena itu, dalam penyusunan SIA Anda perlu mempertimbangkan aspek dari pelaksanaan yang meliputi aspek sosial, pendidikan, dan psikologi dari manusianya.

Selain itu, dalam menyusun sebuah sistem informasi akuntansi perlu mempertimbangkan aspek dari pelaksana tersebut, yang meliputi aspek sosial, pendidikan dan psikologi dari manusianya. SDM yang terlatih dan memahami proses bisnis dan akuntansi secara umum akan sangat menguntungkan.

Prosedur Akuntansi

Prosedur Akuntansi meliputi prinsip, standar, dan kebiasaan yang dipegang teguh oleh perusahaan Anda. Sebagai referensi, Anda bisa mencari tahu terlebih dahulu mengenai macam-macam akuntansi yang kemudian bisa Anda adopsi atau formulasikan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Setelah itu, Anda bisa memasukkannya pada SIA yang akan menjadi alat inti berjalannya perekaman proses akuntansi perusahaan.

Formulir Data, Pengkodean, Basis Data

Tiga hal itu merupakan komponen yang saling terkait secara langsung pada SIA. Formulir digunakan untuk menangkap data yang meliputi daftar, skema, uraian, program, dan lain sebagainya.