Jawaban ringkas:

File Excel berfungsi sebagai sumber data (data source) dalam pengisian Mailing.

File Word berfungsi sebagai dokumen data utama dalam penulisan Mailing.

Penjelasan panjang:

Mailing adalah salah 1 fasilitas di Ms. Word untuk menulis surat massal. Artinya yaitu: surat yg formatnya sama, namun tujuan, alamat dan nama orang yg dikirimi surat berlainan (biasanya lebih dari 5 orang).

Pengetikan format surat dilakukan di Ms. Word. Sementara sumber datanya (contoh: tujuan, alamat, nama orang) dapat dibuat di Ms. Excel.

Misalkan di program Ms. Word 2013, amatilah lampiran:

- Mailings ditunjukkan tanda panah biru

- Select Recipients ditunjukkan tanda panah merah

- Use an Existing List ditunjukkan tanda panah hijau

- Akan tampil Select Data Source (ditunjukkan tanda panah coklat)

- Di bagian yg ditunjukkan tanda panah hitam, pilih (klik) Excel Files

- Langkah terakhir ialah melakukan dobel klik file Excel yg sudah dibuat