Jawaban:

Tahap I : Membuat Sumber Data

Langkah-langkah:

   Siapkan foto para peserta ujian dalam suatu folder.capture-20171018-222419.png

   Buat data peserta di MS Excel seperti contoh berikut ini.capture-20171018-221930.pngPastikan data peserta ujian (No. Peserta, Nama, Asal Sekolah, termasuk Foto (nama foto lengkap dengan formatnya)) telah terinput dengan benar ke dalam file Microsoft excel.

Tahap II : Membuat Label di MS Word

Langkah-langkah:

   Buat dokumen baru (CTRL + N) di MS Wordcapture-20171019-153712.png

   Setelah itu, Buat tabel yang terdiri dari 4 kolom dengan cara: pilih menu insert ⇒ klik table ⇒ lalu buat table 2×2 (2 rows 2 columns)z.png

   Beri label “KARTU UJIAN” pada kolom pertama saja. Lalu, ketik No. Peserta, Nama, Asal Sekolah. Seperti contoh berikut ini.capture-20171019-154629.png

   Langkah selanjutnya kita hubungkan dengan file Data Peserta.xlsx yang ada di MS excel. Caranya gampang kok, tidak serumit menghubungkan kembali benang-benang cinta yang telah terurai inipersons-0018_medium *halah* Yak caranya adalah dengan : Klik tab Mailings ⇒ Klik Select Recipients ⇒ Lalu pilih Use Existing Listzz.pngKemudian akan muncul seperti ini :capture-20171018-224635.png

   Search dan pilih file “Data Peserta.xlsx”  lalu klik opencapture-20171018-225048.png

   Setelah itu, muncul seperti ini, klik OKcapture-20171019-155944.pngDengan begitu, maka file MS Word kita telah terhubung dengan data-data di MS Excel.

   Masih di tab Mailings, letakkan kursor di bagian “No. Peserta” selanjutnya pilih Insert Merge Field.zzz.png

   Letakkan data sesuai dengan yang di MS Word , seperti berikut ini.capture-20171019-160224.png

   Block kolom pertama yang telah terisi data tersebut dengan cara arahkan panah kursor ke ujung kiri atas hingga berubah menjadi power ranger. Eh berubah jadi panah ke atas maksudnyapersons-0016_large  klik kemudian copy ke kolom lainnya.capture-20171019-160325.pngJika di Preview Results, datanya akan sama (No. Peserta, Nama, Asal Sekolah sama). Hal ini terjadi karena kita baru melakukan satu record.zzzz.png

   Untuk membuat dalam satu lembar itu ada beberapa record, caranya : Masih di tab Mailings ⇒ matikan Preview Results ⇒ letakkan kursor di space kosong di bawah label kartu ujian ⇒ Pilih Rules ⇒ Lalu klik Next Record.z3.png

   Tambahkan Next Record di masing-masing kolom (kecuali kolom 1), jadi terdapat 3 Next Record, jumlah cells tetap 4.capture-20171019-161035.png

   Lalu klik Preview Results , maka akan muncul No. Peserta, Nama, dan Asal Sekolah yang berbeda-beda sesuai data peserta di MS excel tadi.capture-20171019-161211.png

   Matikan Preview Results dan pastikan file kartu ujian yang telah kita buat itu sudah tersimpan.