Jawaban:

1. Membuat komunikasi lebih mudah

Fungsi pertama dari Microsoft Word adalah untuk memudahkan Anda dalam berkomunikasi. Sebelum adanya Microsoft Word, Anda harus menulis di atas kertas terlebih dahulu atau mengetik dengan mesin tik untuk menulis surat. Kemudian dengan munculnya perangkat lunak pengolah kata yaitu Microsoft Word, komunikasi menjadi lebih mudah dan tidak terlalu bergantung pada kertas dan mesin tik.

2. Dapat digunakan untuk membuat dokumen

Fungsi yang kedua dari Microsoft Word adalah dapat dimanfaatkan untuk membuat dokumen. Mulai dari jenis dokumen formal, semi formal, dan informal. Aplikasi ini memberikan kemudahan dalam pembuatannya. Untuk mencetak pada kertas apa pun, cukup sambungkan komputer atau laptop Anda ke perangkat keras seperti printer.

3. Menjadikan dokumen Anda lebih menarik

Saat menulis secara manual atau dengan mesin tik, tampilan dokumen terlihat biasa saja. Namun, dengan munculnya Microsoft Word, dokumen dapat dibuat lebih menarik dan mudah dibaca. Banyak fitur yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan Microsoft Word, misalnya Anda dapat memilih jenis font, ketebalan tulisan, ukuran huruf, dan warna huruf sesuai dengan keinginan Anda. Dengan begitu, dokumen yang Anda buat akan terlihat lebih menarik.

4. Dapat menyisipkan gambar

Sebelum kehadiran Microsoft Word, jika Anda ingin menambahkan gambar pada dokumen atau tulisan, Anda harus menempelkan atau langsung menggambar pada kertas tersebut terlebih dahulu. Namun dengan adanya Microsoft Word saat ini, Anda hanya perlu menyisipkan atau menambahkan gambar yang Anda inginkan pada dokumen Anda.

5. Untuk membuat berbagai jenis surat

Selanjutnya, Anda dapat menggunakan aplikasi Microsoft Word untuk membuat berbagai macam jenis surat, dari mulai surat pribadi hingga surat resmi. Biasanya surat resmi digunakan untuk berbagi macam keperluan instansi, kantor, sekolah, dan lain-lain. Tidak hanya itu, jika Anda membuat surat menggunakan Microsoft Word, Anda dapat menambahkan beberapa elemen untuk menunjang surat tersebut. Seperti membuat KOP surat, menambahkan tanda tangan digital, atau menyisipkan beberapa gambar.