Faktor-faktor yang menentukan kepemimpinan dapat dibagi menjadi tiga kategori, yaitu faktor kemampuan personal, faktor jabatan, dan faktor situasi dan kondisi.

Faktor kemampuan personal mencakup segala sesuatu yang berkaitan dengan kualitas dan karakteristik pribadi seorang pemimpin, seperti kemampuan intelektual, ketrampilan komunikasi, kemampuan bernegosiasi, dan sebagainya.

Faktor jabatan mencakup segala sesuatu yang berkaitan dengan posisi dan tanggung jawab yang harus diemban oleh seorang pemimpin dalam organisasi atau masyarakat, seperti kewenangan, autoritas, dan wewenang yang dimiliki oleh pemimpin tersebut.

Faktor situasi dan kondisi mencakup segala sesuatu yang berkaitan dengan lingkungan di mana seorang pemimpin harus beroperasi, seperti kondisi pasar, kondisi politik, dan sebagainya. Faktor ini dapat mempengaruhi bagaimana seorang pemimpin dapat mengelola dan memimpin organisasi atau masyarakat yang dipimpinnya.