Faktor kemampuan personal merupakan kemampuan seseorang dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab sebagai seorang pemimpin. Kemampuan personal ini dapat berupa kemampuan berkomunikasi, kemampuan mengatur dan mengendalikan tim, serta kemampuan memecahkan masalah yang dihadapi. Contohnya, seorang pemimpin yang memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dapat dengan mudah menyampaikan visi dan tujuannya kepada anggotanya, sehingga tim dapat bekerja dengan lebih efektif.

Faktor jabatan adalah posisi dan tanggung jawab yang dimiliki oleh seorang pemimpin dalam organisasi. Faktor ini mempengaruhi kemampuan seseorang dalam memimpin tim, karena semakin tinggi posisi seseorang dalam organisasi, semakin besar pula tanggung jawab dan otoritas yang dimilikinya. Contohnya, seorang CEO (Chief Executive Officer) yang merupakan pemimpin tertinggi di sebuah perusahaan, memiliki tanggung jawab dan otoritas yang lebih besar dibandingkan dengan seorang manager di perusahaan tersebut.

Faktor situasi dan kondisi adalah kondisi lingkungan dan situasi yang sedang dihadapi oleh sebuah organisasi. Faktor ini dapat mempengaruhi kemampuan seorang pemimpin dalam mengelola tim dan mencapai tujuan organisasi. Contohnya, ketika sebuah perusahaan sedang mengalami masalah keuangan, seorang pemimpin yang memiliki kemampuan untuk memecahkan masalah keuangan dan mengatur strategi perusahaan dengan baik akan lebih diandalkan dibandingkan dengan pemimpin yang kurang memiliki kemampuan tersebut.