Yang sebaiknya dilakukan untuk memastikan keselarasan antara rencana program kerja dengan sistem maupun proses yang ada (misalnya terkait dengan anggaran, kebijakan, dan sumber daya) adalah dengan melakukan rancangan program kerja dan evaluasi.

Pembahasan

Program kerja atau agenda kegiatan merupakan rencana atau rancangan kegiatan untuk sebuah organisasi dalam jangka waktu tertentu. Program kerja memiliki tujuan dan manfaat sebagai berikut:

• Menentukan seksi kepanitiaan dalam bidang-bidang yang diperlukan.
• Menentukan tata cara pelaksanaan sistem atau pekerjaan.
• Mengontrol pelaksanaan.
• Mengalokasikan anggaran dan sumber daya.

Untuk menyusun sebuah program kerja yang efektif, seseorang harus menentukan hal-hal di bawah ini:

• Menentukan tujuan dengan jelas dan terukur.
• Menentukan tenggat waktu atau target (estimasi waktu pencapaian tujuan).
• Membuat daftar mengenai hal-hal yang dapat dilakukan oleh organisasi untuk mencapai tujuan tersebut.

Selain itu, pembuat program kerja juga harus memperhatikan hal-hal berikut:

1. Perencanaan atau planning, seperti analisis SWOT dan pembagian tugas serta job description masing-masing posisi.
2. Pengorganisasian dan pembagian kerja, sehingga setiap anggota kegiatan atau acara mengetahui dan mengerti tanggung jawabnya masing-masing.
3. Pembuatan prioritas kerja, sehingga pekerjaan yang lebih urgent dapat diselesaikan terlebih dahulu.
4. Penyelenggaraan evaluasi pada setiap tahap, yaitu tahap perencanaan, tahap pelaksanaan, dan tahap pasca pelaksanaan. Evaluasi dilakukan untuk mengetahui dan menilai apakah program kerja yang telah dibuat berhasil dilaksanakan sesuai dengan rencana.

Pelajari lebih lanjut

1. Materi tentang analisis SWOT yomemimo.com/tugas/1730497
2. Materi tentang pengertian dari evaluasi yomemimo.com/tugas/3115042

Detail jawaban

Kelas: 10

Mapel: Ekonomi

Bab: 6 - Konsep Manajemen

Kode: 10.12.6

#AyoBelajar