Agar penyelenggaraan pameran dapat berjalan dengan lancar perlu dibentuk suatu kepanitiaan yang bertugas dan bertanggungjawab atas keterlaksanaan pameran. Sekretaris merupakan salah satu unsur kepanitiaan dalam penyelenggaraan pameran. Salah satu tugas sekretaris dalam penyelenggaraan pameran adalah….A. bertanggungjawab terhadap kesekretariatan, menulis seluruh kegiatan, surat menyurat, mengarsipkan surat dan dokumen penting lainnya secara secara cermat dan teratur
B. bertanggung jawab masalah keuangan atau dana dalam penyelenggaraan pameran baik dalam penyusunan aggaran maupun mencatat dan membuat laporan keuangan
C. mendampingi dan menggantikan ketua jika berhalangan hadir dan bertanggungjawab atas kepengurusan berbagai hal dan memperlancar kegiatan seksi-seksi
D.bertanggungjawab terhadap kelancaran pelaksanaan pameran termasuk mencari jalan keluar terhadap permasalahan dalam pelaksanaan pameran​