Orang yang bertugas untuk mengelola surat menyurat dan administrasi penyelenggaraan pameran adalah sekretaris panitia.

Pembahasan

Panitia adalah suatu kelompok orang yang bertugas untuk merencanakan penyelenggaraan suatu kegiatan secara sistematis untuk penyelenggaraan yang efektif dan efisien. Kepanitiaan dibagi sesuai tugasnya.

Ketua panitia adalah orang yang bertanggung jawab atas koordinasi, pengawasan, dan persetujuan yang dibutuhkan untuk penyelenggaraan kegiatan. Wakil ketua adalah orang yang membantu kinerja ketua dan kadang mewakili ketua apabila ketua sedang berhalangan.

Bendahara adalah orang yang mengurus segala keuangan yang dibutuhkan untuk penyelenggaraan kegiatan. Sekretaris adalah orang yang bertanggung jawab atas segala urusan surat dan administrasi untuk kepentingan kegiatan.

Seksi-seksi adalah kelompok panitia yang dibagi berdasarkan tugas yang dimiliki. Berikut adalah penjelasannya:

• Seksi kesekretariatan adalah seksi yang bertugas untuk membantu sekretaris dalam membuat dokumen-dokumen tertulis.
• Seksi usaha adalah seksi yang melakukan pencarian dana untuk biaya pameran. Seksi ini bertugas di bawah bendahara yang mengelola uang masuk.
• Seksi publikasi dan dokumentasi bertanggung jawab untuk menyampaikan dan menjelaskan acara pameran kepada masyarakat melalui media. Media yang digunakan contohnya poster, katalog, posting di sosial media, dan sebagainya. Seksi ini juga bertugas untuk mendokumentasikan acara dan membuat laporan dokumentasi setelah acara selesai.
• Seksi dekorasi dan tata ruang bertugas untuk mengatur denah ruang pameran, menempatkan karya yang dipamerkan, dan mendekorasi lokasi pameran.
• Seksi stand bertugas untuk melayani pengunjung pameran dengan memberi arahan dan informasi mengenai karya-karya yang dipamerkan secara ramah dan sopan,
• Seksi pengumpulan dan seleksi karya bertanggung jawab atas pengumpulan, pemilihan, pendataan detail, dan pengkategorian karya.
• Seksi perlengkapan bertugas untuk menyediakan dan mengatur berbagai alat dan fasilitas yang dibutuhkan selama penyelenggaraan pameran.
• Seksi keamanan bertanggung jawab dalam menjaga ketertiban dan keamanan lokasi pameran serta karya-karya yang dipamerkan.
• Seksi konsumsi bertugas untuk menyediakan dan mengatur pembagian konsumsi dalam kegiatan kepanitiaan pameran.
• Seksi hubungan masyarakat bertanggung jawab untuk mengurus berbagai perizinan yang diperlukan selama proses penyelenggaraan pameran.

Pelajari lebih lanjut

1. Materi tentang pengertian pameran yomemimo.com/tugas/26516847
2. Materi tentang tujuan pameran yomemimo.com/tugas/10431092
3. Materi tentang galeri yomemimo.com/tugas/5872374

Detail jawaban

Kelas: 9

Mapel: Seni Budaya

Bab: 10 - Pameran

Kode: 9.19.10

#TingkatkanPrestasimu