Jawaban:

1.

Terdapat 4 langkah yang harus dilakukan dalam penyusutan arsip yaitu pemindahan, pemusnahan, penyerahan, dan memindahkan arsip.

2.

Tugas pokok unit kearsipan

• Menerima warkat.
• Mencatat warkat.
• Mendistribusikan warkat sesuai kebutuhan.
• Menyimpan, menata dan menemukan kembali arsip sesuai dengan sistem tertentu.
• Mengadakan perawatan/pemeliharaan arsip.
• Mengadakan atau merencanakan penyusutan arsip dan lain-lain.

3.

Dari segi ilmiah, tujuan penyusutan arsip adalah membantu para ilmuan melakukan penelitian, terutama arsip-arsip yang sudah mencapai masa statis.

4.

Secara umum tujuan penyusutan arsip adalah sebagai berikut:

Meningkatkan efektifitas dan efisiensi pengelolaan arsip. Menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban sosial. Memenuhi syarat hukum. Menjamin ketersediaan arsip yang benar-benar bernilai guna.

5.

Langkah-langkah penyusutan arsip berdasarkan jadwal retensi

• Pemeriksaan arsip.
• Pendaftaran arsip.
• Penataan arsip.
• Pembuatan berita acara pemindahan arsip.
• Pelaksanaan pemusnahan.

7.

• 1.Monitoring terhadap fisik arsip dan Daftar arsip statisyaitu pemeriksaan oleh LK apakah Arsip Statis yang mau diserahkan apakah cocok dengan data yang ada dalam Daftar Arsip yang dibuat oleh PA.Penyeleksian dan pembuatan daftar arsip usul serah oleh arsiparis di unit kearsipan.Seleksi JRA.

• 2.Melakukan Verifikasiterhadap daftar arsip statis oleh LKyaitu menilai arsip statis yang akan diserahkan oleh PA, apakah arsip tersebut mempunyai nilai kesejarahan dan kebuktian apa tidak; apalah arsip tersebut mempunyai retensi permanen atau tidak (lihat JRA).Apabila dalam melakukan verifikasi terdapat arsip yang tidak memenuhi kriteria sebagai arsip statis, kepala lembaga kearsipan berhak menolak arsip yang akan diserahkan.Penilaian oleh panitia penilai arsip terhadap arsip usul serah.Membuat daftar arsip usul serah.

• 3.MenetapkanStatus ArsipStatisoleh LK(Unit Arsip IPB) yaitu LK menetapkan apakah akan menerima arsip yang mau diserahkan itu atau tidak. Jika jawabnyah Ya maka segera LK Membuat daftar arsip statis yangakan di akuisisi, jika jawabnya Tidak maka arsip tersebut dikembalikan ke PA.Pemberitahuan akan menyerahkanarsip statis oleh pimpinan pencipta arsip kepada kepala lembaga kearsipan sesuai wilayah kewenangannya disertai dengan pernyataan dari pimpinan pencipta arsip bahwa arsip yang diserahkan autentik, terpercaya, utuh, dan dapat digunakan.Penilaian oleh panitia penilai arsip terhadap arsip usul serah.Penetapan arsip yang akan diserahkan oleh Dekan.

• 4.Persetujuan untuk menyerahkanoleh PAyaitu PA membuatBerita AcaraSerah Terima Arsip Statis;Verifikasi dan persetujuan dari kepala lembaga kearsipan sesuai wilayah kewenangannya.Pemberitahuan akan menyerahkanarsip statis oleh dekan kepada kepala UPT Arsip disertai dengan pernyataan dari Dekan bahwa arsip yang diserahkan autentik, terpercaya, utuh, dan dapat digunakan.

• 5.Penetapan arsip statis yang diserahkan oleh pimpinanPAartinya pimpinan PAmenandatangani Berita AcaraSerahTerima Arsip Statis yang dibuat oleh PA.Penetapan arsip yang akan diserahkan oleh pimpinan penciptaarsip.Verifikasi dan persetujuan dari kepala UPT Arsip.Arsip statis yang akan diserahkan oleh PA harus sudahditata rapidalam box arsip,dan sudah diberi nomor berkassesuai dengan nomor pada Daftar Arsip Statis

Penjelasan:

semoga membantu ya

jadikan jawaban yang terbaik