jawaban:

Kegunaan kearsipan bagi instansi adalah sebagai alat untuk menyimpan dan menemukan dokumen dengan mudah.

Pentingnya peralatan kearsipan bagi instansi adalah mempermudah penyimpanan dan penemuan arsip kembali.

Pengertian instansi, dokumentasi,  korespondensi adalah instansi merupakan suatu lembaga lembaga atau organisasi, dokumentasi adalah cara untuk menyediakan dokumen dengan bukti-bukti sedangkan korespondensi adalah kegiatan menyampaikan pesan melalui surat-menyurat.

Perbedaan dan persamaan dokumentasi dan arsip adalah kalau arsip lebih merujuk pada surat atau berkas, sedangkan dokumen lebih merujuk pada suatu bukti. persamaannya yaitu sama-sama bertujuan untuk disimpan dan mudah ditemukan jika dibutuhkan.

Penjelasan:

Kearsipan merupakan bagian dari manajemen administrasi, fungsinya yaitu menyimpan dokumen dan menemukannya kembali jika dibutuhkan, setiap instansi pasti membutuhkan kearsipan untuk mengelola warkat dan dokumen yang mereka miliki.