Dokumen transaksi yang lengkap harus selalu ada di setiap kejadian transaksi dengan tujuan memudahkan proses transaksi dan memberikan kejelasan pada setiap kejadian transaksi yang terjadi. Dokumen transaksi yang lengkap juga dapat memberikan bukti yang sah dari transaksi yang telah terjadi, yang bisa digunakan sebagai pertanggungjawaban atau dasar hukum dalam hal terjadi sengketa atau pertikaian di kemudian hari. Oleh karena itu, sangat disarankan untuk selalu menyimpan dokumen transaksi yang lengkap dan terorganisir dengan baik untuk memudahkan proses di kemudian hari.