Jawaban:

Penjelasan:

Saat ini, pengelolaan arsip elektronik atau elektronik sangat penting untuk bisnis, pemerintahan, pendidikan, dll. Oleh karena itu, diperlukan sistem komputerisasi untuk memenuhi kebutuhan pengelolaan arsip elektronik. Beberapa kebutuhan tersebut antara lain:

Melindungi:

Sistem tersebut harus memiliki pengamanan yang kuat agar data yang terdapat dalam arsip elektronik tidak dapat dengan mudah diakses oleh orang yang tidak berkepentingan. Sistem harus memiliki sistem autentikasi dan otorisasi yang ketat serta enkripsi data agar data aman dan privat.

Kemampuan ekstensi:

Sistem harus mampu menangani data dalam jumlah besar serta kemampuan untuk memperluas kapasitas sesuai kebutuhan. Sistem tersebut harus dapat diintegrasikan dengan sistem yang sudah ada untuk memenuhi kebutuhan dimasa yang akan datang.

kemampuan membayar:

Sistem tersebut harus dapat diakses oleh berbagai pihak, baik dari segi biaya maupun infrastruktur yang dibutuhkan. Dalam hal ini, sistem komputasi berbasis cloud dapat menjadi solusi yang baik karena biaya operasional dan infrastruktur yang dibutuhkan relatif terjangkau.

Integrasi:

Sistem tersebut harus dapat berintegrasi dengan sistem lain yang sudah ada, seperti sistem manajemen dokumen, sistem manajemen arsip, dll. Hal ini akan memudahkan proses pengelolaan arsip elektronik dan mengurangi duplikasi data. Mudah digunakan:

Sistem harus mudah digunakan oleh pengguna agar proses pengelolaan arsip elektronik dapat dilakukan dengan cepat dan mudah. Antarmuka dan fitur intuitif yang mendukung proses menemukan, menambah, menghapus, dan memodifikasi data sangat penting.

Dengan memenuhi kebutuhan tersebut, sistem komputerisasi dapat membantu pengelolaan arsip elektronik secara efisien.