Jawaban:

1. Arsip merupakan pusat ingatan dan sumber informasi organisasi karena arsip menyimpan dan merekam sejarah organisasi serta seluruh aktivitas yang terjadi dalam organisasi. Dengan adanya arsip, organisasi dapat melacak dan mengakses informasi sejarah, dokumen-dokumen penting, dan data-data lainnya dengan mudah dan cepat. Bukti kebenaran hal ini dapat dilihat dari pengalaman organisasi yang tidak memiliki sistem arsip yang baik. Ketika terjadi kehilangan atau kerusakan pada dokumen-dokumen penting, organisasi akan kesulitan dalam mengambil keputusan, menjalankan operasional, atau bahkan berurusan dengan pihak lain seperti pelanggan, klien, atau pemerintah.

2.Organisasi perlu menerapkan sistem manajemen arsip yang baik karena arsip adalah aset penting bagi organisasi. Sistem manajemen arsip yang baik akan membantu organisasi dalam mengelola, memproses, dan memelihara dokumen-dokumen penting dengan efektif dan efisien. Beberapa alasan mengapa sistem manajemen arsip penting bagi organisasi antara lain:

• Memastikan kepatuhan organisasi terhadap regulasi dan undang-undang yang berlaku
• Meningkatkan efisiensi dan produktivitas organisasi dengan mempermudah akses ke informasi yang dibutuhkan
• Mengurangi risiko kehilangan, kerusakan, atau manipulasi dokumen-dokumen penting
• Membantu dalam pengambilan keputusan dan perencanaan strategis organisasi dengan memberikan informasi historis yang relevan

3.Arsip juga penting bagi kehidupan pribadi/individu karena dapat membantu seseorang dalam mengingat atau merekam sejarah hidupnya. Arsip dapat berupa dokumen-dokumen penting seperti akta kelahiran, ijazah, sertifikat, atau dokumen-dokumen lain yang berkaitan dengan pekerjaan atau bisnis. Contoh lain dari arsip individu adalah foto atau video pribadi, diary, surat-surat, dan catatan-catatan yang dibuat oleh seseorang. Dengan memiliki arsip yang teratur dan terorganisir, seseorang dapat dengan mudah mengingat atau merekam sejarah hidupnya, serta dapat membagikan informasi tersebut dengan orang lain di masa depan.