Terdapat beberapa faktor yang menjadi pertimbangan suatu organisasi dalam menyimpan arsip dari segi keaslian antara lain:

-Kebutuhan untuk mempertahankan catatan sejarah: Organisasi mungkin ingin menyimpan arsip untuk memastikan bahwa catatan sejarah mereka terjaga dengan baik dan dapat digunakan untuk referensi di masa depan.

-Persyaratan hukum: Ada beberapa undang-undang yang mengatur penyimpanan dan pengelolaan arsip di Indonesia. Oleh karena itu, organisasi perlu mempertimbangkan persyaratan hukum saat menyimpan arsip.

-Keamanan: Arsip dapat berisi informasi sensitif atau rahasia, seperti dokumen kontrak atau data pribadi. Oleh karena itu, organisasi perlu mempertimbangkan keamanan dalam penyimpanan dan pengelolaan arsip.

-Ketersediaan: Organisasi harus memastikan bahwa arsip dapat diakses dan digunakan oleh pihak yang membutuhkan. Oleh karena itu, arsip harus disimpan dengan cara yang mudah diakses dan terorganisir dengan baik.

-Kondisi fisik: Kondisi fisik arsip juga perlu dipertimbangkan agar keaslian arsip terjaga dengan baik. Arsip harus disimpan dalam suhu dan kelembaban yang tepat dan terlindungi dari kerusakan fisik atau bahaya lainnya.