Resiko Terjadinya Human Error

• Kesalahan ketik atau lebih dikenal dengan istilah typo ssaat menginput data bisa saja terjadi dan beresiko menimbulkan efek berantai dalam pengumpulan data aset. Oleh karena itu, pencatatan aset menggunakan Excel dibutuhkan ketelitian dan kecermatan agar data yang diinput sudah benar sebelum disimpan di dokumen perusahaan.

Mengetik Informasi Aset Secara Manual

• Anda harus mengetik secara manual informasi yang dimiliki oleh aset kedalam Excel. Aset yang dimiliki perusahaan tentunya tidak sedikit dan anda tidak bisa melakukan penginputan data aset dalam satu waktu. Proses ini juga akan lebih sulit jika aset perusahaan sering berpindah-pindah lokasi sehingga informasi mengenai aset ini harus selalu di ­update sesuai dengan kondisi terakhirnya. Tidak praktis bukan?

Tidak Ada Pengingat/Notifikasi

• Beberapa aset harus diberikan perawatan lebih agar kondisinya tetap terjaga dan dapat terus mendukung kegiatan operasional perusahaan. Ketika perusahaan tidak rutin dalam melakukan perawatan, aset akan mengalami kerusakan dan berdampak pada operasional perusahaan sehingga perusahaan harus mengeluarkan biaya lebih untuk mempebaiki aset yang rusak tersebut. Dengan software manajemen aset seperti SISCA, perusahaan akan mendapatkan pemberitahuan secara otomatis ketika sebuah aset harus diberikan perawatan. Dengan fitur ini, kondisi aset akan lebih terawat dan umur aset akan lebih panjang.

Data Kurang Akurat

• Jika perusahaan sudah menginput informasi aset dengan lengkap namun tidak mencatat perubahan informasi aset akan beresiko ketidakakuratan informasi aset. Apalagi jika informasi aset terdahulu tidak diperbaharui. Hal ini akan berkaibat pada saat dilakukan audit ketika akhir tahun jika informasi aset tidak akurat.

Membutuhkan Waktu Yang Lama Untuk Rekonsiliasi Data

• Setiap akhir tahun perusahaan akan melakukan tutup buku dan kegiatan audit. Proses audit adalah membandingkan data sebelumnya dengan hasil saat audit. Melakukan rekonsiliasi antar dua dokumen excel yang berbeda membutuhkan waktu yang lama karena harus membandngkan satu persatu.