Jawaban:

bagian-bagian penting yang harus ada dalam surat undangan resmi di bawah ini!

1.Kop surat

Kop atau kepala surat adalah bagian yang harus ada dalam surat apa pun yang bersifat resmi. Kop surat berfungsi untuk memberi tahu instansi dari pengirim surat tersebut. Setiap instansi atau perusahaan pasti memiliki template kop suratnya masing-masing.

2.Nomor dan tanggal surat

Bagian yang tidak kalah penting adalah nomor dan tanggal. Informasi tersebut berfungsi untuk mempermudah pendataan. Selain itu, tanggal surat juga akan memberi tahu penerima saat surat tersebut dibuat.

3.Nama penerima surat

Nama penerima perlu dibubuhkan dalam surat untuk memperjelas isi surat. Selain dari nama yang dituju, sebaiknya surat tersebut tidak dibaca. Penulisan nama penerima juga memberikan kesan berbicara dua arah secara tidak langsung.

4. Isi surat

Buat apa surat tanpa isinya. Karena itu, kamu yang menulis surat undangan resmi perlu menaruh maksud dan tujuan dari surat tersebut. Jika memang untuk mengundang, cobalah tulis isi surat secara gamblang pada bagian pembukanya.

5. Informasi acara

Dalam isi surat undangan, kamu pun perlu menuliskan informasi acara secara detail. Informasi yang harus ada adalah tempat dan waktu pelaksanaannya. Lebih baiknya lagi kamu memberikan durasi acara supaya orang yang diundang tahu harus meluangkan waktu berapa lama untuk acara tersebut.

6. Agenda acara

Acara resmi seharusnya sudah dibuat jauh hari sebelum mengirimkan undangan. Karena itu, kamu perlu melampirkan juga agenda acara yang akan dilaksanakan nanti. Berikan juga durasi dari setiap agenda supaya terlihat lebih disiplin.

7. Tanda tangan pengirim

Sebagai bukti bahwa surat tersebut benar-benar dikirim oleh instansi, kamu juga perlu membubuhkan tanda tangan. Pastikan orang yang menandatangani surat tersebut adalah mereka yang berwenang dalam mengundang.

8. Bahasa surat resmi

Pemilihan kata dari surat undangan resmi pun harus sopan dan tidak berbelit-belit. Kamu perlu langsung menuliskan tujuan surat tersebut dibuat. Gunakan juga bahasa Indonesia ragam formal. Perhatikan tanda baca saat menulis supaya mudah dibaca dan maksudnya tersampaikan.

Terimakasih

mari jadikan jawaban tercerdas☆☆☆☆☆