Prosedur perencanaan tenaga kerja ialah sebagai berikut :

perencanaan tenaga kerja merupakan suatu proses atau aktivitas kegiatan didalam suatu perusahaan untuk merencanakan berbagai kebutuhan tenaga kerja yang dimulai dari perekrutan,kemudian pengembangan, dan pengendalian dengan tujuan untuk mewujudkan cita-cita perusahaan yang bersangkutan dengan cara saling bekerjasama dan berintegrasi dengan baik.

Berikut prosedur dalam perencanaan tenaga kerja :

• Mengumpulkan informasi dan mengolah data-data perusahaan kepegawaian, dengan menetapkan secara jelas kuantitas dan kualitas  SDM yang dibutuhkan. dimana didalamnya menyangkut semua bidang lingkungan perusahaan. baik secara internal, ekternal, kepegawaian, organisasional dan operasional. Hal ini dapat membantu perusahaan untuk mengantisipasi dan merencanakan berbagai isu yang timbul dari situasi dan kondisi yang ada.

• Mengadakan penyusunan analisa jabatan, dan mengelompokan data serta berbagai informasi yang diperoleh untuk dianalisis yang berkaitan dengan proses kegiatan atau aktivitas seseorang dalam menyusun dan menghimpun berbagai informasi tentang tugas, tanggung jawab dan jenis pekerjaan yang dilakukan. Hal ini dilakukan untuk mengidentifikasikan berkaitan dengan jabatan, peran, riwayat pekerjaan, kewenangan, dan tanggung jawab seseorang dalam memangku jabatan yang ada dan untuk mengetahui kualitas spesifikasi jabatan yang ditetapkan yang meliputi keterampilan, pengetahuan, karakter, dan pengalaman dalam menjalankan jabatan tersebut.
• Melakukan perencanaan dan perkiraan dan persediaan pegawai, yaitu dengan melakukan evaluasi secara berkala terhadap persediaan tenaga kerja yang ada dengan mempertimbangkan berbagai aspek seperti tingkat persediaan, jenis, umur, kemampuan, penyebaran, pendidikan, kebijakan perburuan dan lain sebagainya.
• Melakukan perkiraan dan perencanaan akan berbagai kebutuhan-kebutuhan pegawai termasuk didalamnya memprediksi jumlah permintaan pegawai, kebutuhan pegawai, penawaran pegawai, dsb.
• Melakukan dan menetapkan penyusunan program kepegawaian yang berkaitan dengan berbagai alternatif program sasaran dan seluruh kegiatan yang ada
• Menginformasikan rencana kerja yang teah disusun kepada semua pegawai untuk dapat diwujudkan dan direalisasikan.

Pembahasan

Langkah awal yang sederhana dalam mengelola SDM (Sumber Daya Manusia) ialah salah satunya dengan melakukan suatu perencanaan tenaga kerja atau biasa kita sebut dengan Human Resources Planing  yang dilakukan secara sistematis dan terstruktur untuk menjamin pengembangan organisasi dan kelangsungan hidup melalui serangkaian proses pelaksanaan yang berkaitan dengan program ketenagakerjaan yang terarah untuk menjamin hubungan industrial, perlindungan karyawan, dan peningkatan kesejahteraan pegawai.

Ketersediaan akan SDM (Sumber Daya Manusia) yang profesional, handal , dan berkualitas sesuai dengan kompetensi merupakan langkah awal kunci sukses suatu perusahaan dalam mencapai target dan tujuan yang telah ditetapkan karena Sumber Daya Manusia merupakan bagian pokok terpenting dari suatu perusahaan. Perencanaan ini membutuhkan suatu keterampilan dan pengetahuan untuk dapat memprediksi atau meramal kemungkinan apa saja yang akan terjadi baik dimasa kini ataupun dimasa yang akan datang. Oleh karena itu realisasi akan perencanaan tenaga kerja harus dilakukan secara optimal, efektif dan efisien agar tujuan dari apa yang telah ditetapkan oleh suatu perusahaan bisa terwujud dengan baik.

Adapun tujuan dari perencanaan tenaga kerja, ialah :

• Mengidentifikasi kuantitas dan kualitas SDM yang akan mengisi dan memangku jabatan didalam suatu perusahaan.
• Menjamin ketersediaan tenaga kerja dimasa sekarang ataupun masa yang akan datang. Hal ini dilakukan agar tidak ada job pekerjaan yang tidak terpenuhi/ tidak diisi.
• Mengindari adanya kekurangan dan kelebihan kebutuhan SDM
• Menghindari adanya miskomunikasi dan mismanajemen dalam melakukan tugas dan pekerjaan yang dilakukan
• Untuk memudahkan koordinasi, sinkronisasi dan integrasi sehingga produktivitas kerja didalam perusahaan akan meningkat.
• Sebagai pedoman/acuan didalam menetapkan berbagai program perekrutan, pengadaan, pengembangan, pengintegrasian, pemeliharaan, dan pemberhentian karyawan.
• Sebagai dasar acuan untuk melakukan evaluasi dan penilaian kinerja karyawan.

Pelajari lebih lanjut

yomemimo.com/tugas/22393949 Contoh dan proses perencanaan tenaga kerja

-------

Detil Jawaban

Kelas : SMP

Mapel : Wirausaha

Bab : Perencanaa Tenaga Kerja

Kode : 9.23