Jawaban:

INVENTARISASI BAHAN PERPUSTAKAAN1

Oleh Widodo2

A. Pengantar

Setiap bahan perpustakaan yang telah dimiliki oleh perpustakaan, baik yang diperoleh

dengan cara pembelian, hadiah, hibah, tukar-menukar, pinjam-meminjam, maupun dengan cara

lain, harus dicatat dalam buku induk perpustakaan.

B. Pengertian Inventarisasi

Inventarisasi adalah kegiatan pencatatan data bahan perpustakaan yang diterima, baik

dalam bentuk buku, majalah, bentuk mikro dan audio visual, dsb. ke dalam buku inventaris

(buku induk).

C. Tujuan Inventarisasi

Agar perpustakaan dapat:

1. mengontrol kepemilikan bahan pustaka;

2. membuat statistik;

3. mengetahui bahan pustaka yang sudah dimiliki ataupun yang belum dimiliki;

4. mengetahui ragam bahan pustaka yang dimiliki;

5. mengetahui jumlah bahan pustaka yang dimiliki dalam waktu tertentu maupun jumlah bahan

pustaka yang hilang;

6. menjadikan data yang ada sebagai bahan laporan;

7. menjadikan data yang ada sebagai bahan penyusunan evaluasi koleksi/bahan perpustakaan.

D. Kegiatan Inventarisasi

Kegiatan inventarisasi ini meliputi:

1. Kegiatan awal, meliputi:

 kegiatan pemeriksaan terhadap bahan perpustakaan yang diterima, apakah benar-benar

telah sesuai dengan surat pengantar, daftar yang dipesan

 memeriksa kondisi fisik bahan perpustakaan, apakah dalam keadaan baik/tidak rusak,

lengkap atau tidak lengkap.

2. Pengelompokkan. Pengelompokkan dilakukan dengan mengelompokkan bahan pustaka yang

telah diperiksa tadi ke dalam jenis medianya, misalnya: kelompok buku, CD, majalah, kaset,

dsb yang kemudian dikelompokkan lagi ke dalam kelompok judul. Pengelompokan ini

bertujuan agar memudahkan dan memperlancar pekerjaan selanjutnya, seperti penelusuran

sementara ataupun pengontrolan.

3. Mencatat bahan perpustakaan ke dalam kolom-kolom buku induk/inventarisasi, seperti di

Gambar 1 berikut. Buku induk/inventarisasi ini dapat berbeda-beda menurut jenis media

bahan perpustakaan.

4. Pemberian Tanda Kepemilikan Perpustakaan:

 Stempel Kepemilikan: ada 2 bentuk stempel kepemilikan, yaitu:

a) berbentuk logo instansi, untuk dibubuhkan pada setiap halaman tertentu,

b) berbentuk lain, untuk dibubuhkan pada samping-samping buku, samping atas,

samping dan samping bawah

 Stempel Inventaris: stempel ini khusus dibubuhkan pada balik halaman judul dan berisi

catatan:

a) Tanggal :………………

b) No. Induk :…………….

c) Asal Perolehan :………

d) No. Klasifikasi :……….

e) a s/d c diisikan pada saat pencataatan buku induk, ditulis dengan memakai tinta yang

tidak mudah luntur, sedang d) No. Klasifikasi diisikan setelah buku diklasifikasi.

E. Penutup

Inventarisasi bahan perpustakaan mudah dilaksanakan, namun butuh ketelitian dan

kontinyuitas.