CV. Abadi Karya menyimpan arsip-arsip dengan menggunakan pokok masalah sebagai pedoman mengatur penyimpanan arsipnya. Berarti CV Abadi Karya menyimpan arsip berdasarkan sistem subyek/pokok masalah.

Dalam pengaturan arsip terdapat beberapa metode dalam melakukan administrasi penyimpanannya. Metode ini akan berbeda dari satu perusahaan dengan perusahaan lainnya tergantung dari model usaha yang dijalankan dan tujuan dari penyimpanan.  

Pembahasan

Arsip adalah kumpulan dokumen penting yang wajib disimpan sebagai informasi yang penting dan dapat diakses kembali apabila diperlukan di kemudian hari.

Berikut tata cara penyimpanan arsip:

1. 1. Melakukan pemeriksaan terlebih dahulu atas lembar disposisi surat apakah surat tersebut sudah dapat diarsip atau belum (meneliti tanda pelepas surat). Tanda pelepas surat pada umumnya memiliki tanda disposisi yang menyatakan surat dapat diarsip.
2. 2. Mengindeks surat dengan kode yang disesuaikan dengan system yang digunakan untuk penyimpanan dokumen untuk mempermudah penyimpanan dan penemuan kembali dokumen yang diperlukan.
3. 3. Menyortir dan memilah dokumen sesuai dengan bagian, masalah atau tujuan dokumen.
4. 4. Menyimpan dokumen ke dalam folder/map di dalam lemari arsip (filing cabinet) tahan api.
5. 5. Menata arsip menggunakan sistem penyimpanan arsip yang terdiri dari beberapa sistem seperti:

        a. Sistem abjad

        b. sistem tanggal

        c. sistem nomor

        d. sistem wilayah

        e. sistem subyek/pokok masalah.

Pelajari lebih lanjut

Pelajari lebih lanjut tentang Sistem Penyimpanan Arsip yomemimo.com/tugas/21471459

Pelajari lebih lanjut tentang Sistem Penyimpanan Arsip yomemimo.com/tugas/15687129

#BelajarBersamaBrainly #SPJ1