Jawaban:

Proposal adalah sebuah dokumen yang berisi permintaan atas suatu kegiatan atau sesuatu yang akan dikerjakan kepada pihak terkait. Proposal biasanya berbentuk lengkap dan menyeluruh. Mulai dari nama kegiatan, rincian biaya, rincian penanggungjawab proposal, waktu dan rincian lainnya.

Setidaknya ada 3 kelebihan proposal dibanding surat permintaan biasa:

Lengkap dan menyeluruh sehingga penerima proposal bisa membayangkan kemungkinan apa yang terjadi dikemudian hari jika proposal tersebut disetujui atau tidak disetujui.

Lebih terlihat profesional. Dikarenakan proposal lebih lengkap dan menyeluruh maka ini akan membuat terlihat lebih profesional.

Informasinya tidak ambigu. Informasi yang disampaikan akan bersifat menyeluruh. Misalnya untuk proposal usaha, biasanya akan disebutkan juga perkiraan balik modal, perkiraan jumlah konsumen yang bisa diakuisisi dalam setahun dan lainnya.

Sedangkan untuk kekurangan proposal adalah sebagai berikut:

Tebal. Terkadang jika saking tebalnya membuat informasi didalamnya tidak jelas dan fokus.

Sulit membuatnya. Proposal yang lengkap dan komprehensif hanya bisa dibuat oleh orang yang sudah terbiasa membuatnya. Bagi yang baru dalam membuat proposal biasanya informasinya kurang menarik dan kurang detail.

Biayanya pembuatan lebih mahal dibanding surat permintaan yang selembaran.

Pembahasan

Ada beberapa jenis proposal yang biasanya kita kenal, diantaranya;

Proposal Usaha

Yaitu proposal yang berkaitan dengan proses usaha atau bisnis. Salah satu manfaat dari proposal usaha adalah untuk mendapatkan pendanaan bagi usaha yang baru mulai, sudah mulai atau akan berkembang. Proposal usaha biasanya ditujukan kepada investor atau Bank. Oleh karena itu, kita harus memahami keinginan Investor sebelum mengajukan proposal kepada meraka. Begitu juga proposal ke Bank maka harus mengikuti aturan yang diberlakukan oleh Bank tersebut.

Proposal Penelitian

Proposal ini ditujukan kepada pihak-pihak yang akan mendanai sebuah penelitian atau hanya sebagai pendamping penelitian. Biasanya penelitian akademis seperti skripsi, tesis dan disertasi akan dimulai dengan tahap pengajuan proposal penelitian.

Proposal Kegiatan

Misalnya kita akan mengadakan sebuah kegiatan masyarakat seperti perlombaan kemerdekaan 17 Agustus 1945 maka kita bisa mengajukan proposal kepihak-pihak terkait mengenai pendanaan atau sekedar ijin kegiatan.