Jawaban:

1 Surat masuk:

-Scan surat masuk kemudian simpan

-Buka google kemudian ketik SIKD Unej;

-Klik SIKD Unej lalu log in

-Pilih registrasi naskah surat masuk

Kemudian isi jenis naskah, tanggal, nomot agenda, nomor naskah, perihal, instansi, nama pengirim, jabatan pengirim, isi ringkas, jumlah perlembar surat yang akan dikirim

-Masukkan nama pengirim beserta tembusannya;

-Selanjutnya klik data surat yang sudah di scan klik aploud kemudian klik kirim

2.Surat keluar

-Mengisi buku agenda terlebih dahulu

Jika ada mahasiswa atau staf meminta nomor surat kita tulis di buku agenda denagan tanggal, perihal, keterangan, kepada a.n dan tanda tangan. jika sudah memberi nomor, arsip salah satu dari surat tersebut tetapi, dalam nomor yang sama karena saat mahasiswa atau staf meminta nomor surat, surat tersebut akan dilebihkan 1 dan itu untuk diarsip.

arsip tidak boleh di stempel UNEJ tetapi, hanya di stempel tanggal saja, tetapi kalau surat punya mahasiswa perlu di stempel dua–duanya;

-setelah di arsip surat tersebut di scan, lalu disimpan

-Mengirim surat keluar