Pengambilan dalam kaidah pencacahan adalah proses pemilihan sampel dari populasi yang akan diteliti. Penyusunan dalam kaidah pencacahan adalah proses pengelompokan data yang telah diambil dari sampel sebelumnya ke dalam kelompok-kelompok yang lebih kecil.

Pengambilan sampel dilakukan dengan metode yang sesuai dengan tujuan penelitian, seperti random sampling, stratified sampling, atau cluster sampling. Kemudian data yang diambil dikelompokkan menjadi interval-interval yang sesuai dengan variabel yang diteliti.

Pengambilan dan penyusunan sangat penting dalam kaidah pencacahan karena ini merupakan dasar dari analisis data yang akan dilakukan selanjutnya. Jika sampel yang diambil tidak representatif atau data yang dikelompokkan tidak tepat, maka hasil analisis data akan menjadi tidak akurat dan tidak dapat diandalkan.