dalam pengolahan data baik secara

manual maupun dengan komputerisasi

terdiri dari tiga tahapan dasar yaitu input,

proses, output. Dan tiga

tahapan dasar tersebut dapat

dikembangkan menjadi:

a. Orginating-Recording (Pencatatan)

Tahapan ini berhubungan

dengan proses pengumpulan data yang

biasanya merupakan proses

pencatatan (recording) data ke dokumen

dasar atau formulir.

b. Classifiying (Klasifikasi)

Tahapan ini memberikan

identitas atau pengklasifikasian dalam

data yang akan diolah, apakah

identifikasi tersebut dilakukan untuk satu

kelompok atau beberapa

kelompok dari data yang nantinya

merupakan karakteristik dari data yang

bersangkutan

c. Sorting (Penyusunan)

Setelah data-data yang akan diolah

diberikan identifikasi seperti

diatas, maka data tersebut mungkin perlu

diatur atau disusun sedemikian

rupa, contohnya diurutkan menurut kode

klasifikasinya

d. Calculating (Perhitungan)

Disini data dimanipulasi seperti

pelaksanaan perhitungan-perhitungan

atau disebut Calculating

e. Summarizing (Penyusunan Laporan)

Untuk memungkinkan dilakukan analisa

terhadap data atau informasi yang

dihasilkan, diperlukan penyimpulan atau

pembuatan rekapitulasi laporan

sesuai dengan keinginan pemakai

informasi

f. Storing (Penyimpanan)

Storing atau penyimpanan data dan

informasi yang sejenis ke dalam file

untuk referensi dimasa yang akan datang

perlu dilakukan. Dan media

penyimpanan ada beberapa macam,

disesuaikan dengan metode dan

peralatan

yang dipakai dalam sistem pengolahan

data, seperti disk, kartu, dokumen

g. Retrieving (Pencarian)

Di dalam file yang disimpan, pencarian

data atau retrieving biasa

digunakan dengan cara

penyimpanannya, terutama jika

pengolahan datanya

menggunakan komputer

h. Communicating (Komunikasi )

Dalam proses pengolahan data menjadi

informasi, sampai informasi

tersebut dipakai oleh user. Diperlukan

suatu komunikasi sehingga

mempermudah proses pengolahan data

menjadi informasi

i. Reproducing (Penggandean)

Untuk pengamanan apabila data hilang

atau rusak, juga untuk keperluan

perusahaan lainnya bisa dilakukan

dengan penggandaan dengan

menggunakan

mesin photocopy, disk, magnetic tape

#MaafKaloSalah#