Jawaban:

Dalam aktivitas manajemen, berikut adalah beberapa kegiatan yang biasanya dilakukan oleh manajemen administrasi:

1. Pengelolaan Dokumen: Manajemen administrasi bertanggung jawab untuk mengelola semua dokumen dan arsip organisasi, termasuk pembuatan, penyimpanan, pengaturan, dan pemeliharaan dokumen-dokumen penting seperti surat-menyurat, kontrak, laporan, dan data karyawan.

2. Pengaturan Jadwal: Manajemen administrasi mengatur jadwal pertemuan, rapat, dan acara organisasi. Mereka bekerja sama dengan berbagai departemen dan individu dalam organisasi untuk menentukan waktu yang tepat dan memastikan kelancaran berbagai kegiatan.

3. Pengelolaan Informasi: Manajemen administrasi mengumpulkan, mengelola, dan menyebarkan informasi penting dalam organisasi. Mereka dapat menggunakan sistem komputerisasi atau software manajemen informasi untuk memudahkan akses dan pertukaran data antar departemen.

4. Koordinasi Komunikasi: Manajemen administrasi berperan dalam menjaga komunikasi yang efektif di antara anggota organisasi, baik itu internal (antara departemen) maupun eksternal (dengan pihak eksternal seperti klien, mitra bisnis, atau pihak berwenang). Mereka memfasilitasi aliran informasi yang tepat waktu dan akurat.

5. Pengelolaan Keuangan dan Anggaran: Manajemen administrasi membantu dalam pengelolaan keuangan dan anggaran organisasi. Mereka melakukan tugas-tugas seperti pencatatan keuangan, pengaturan pembayaran, pemantauan anggaran, dan pelaporan keuangan kepada pihak terkait.

6. Pengelolaan Sumber Daya Manusia: Manajemen administrasi terlibat dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk rekrutmen dan seleksi karyawan baru, administrasi kepegawaian, pengaturan tunjangan dan gaji, manajemen absensi dan cuti, serta koordinasi pelatihan dan pengembangan karyawan.

7. Pelayanan Pelanggan: Manajemen administrasi dapat juga bertanggung jawab dalam menyediakan pelayanan pelanggan yang baik. Hal ini meliputi menerima dan menangani pertanyaan, keluhan, atau permintaan dari pelanggan, serta menjaga hubungan yang baik dengan pelanggan untuk memastikan kepuasan mereka.