Jawaban:

A. PENDAHULUAN

Arsip pada dasarnya dapat dikelompokkan ke dalam dua bagian besar, jenis pertama

adalah arsip berbasiskan kertas disebut dengan arsip konvensional. Arsip konvensional

terdiri dari arsip tekstual yaitu arsip berbasiskan kertas yang uraian informasinya

berbentuk kertas, arsip foto yaitu arsip berbasiskan kertas yang isi informasinya berupa

citra diam (still visual) tidak bergerak seperti foto, gambar, slide, dan poster, terakhir

adalah arsip kartografi yaitu arsip berbasiskan kertas yang informasinya tertulis dalam

bentuk grafik atau foto metrik, termasuk didalamnya antara lain peta, desain bangun

mesin, desain bangun pesawat, bagan, dan sejenisnya.

Arsip jenis kedua adalah arsip berbasiskan non kertas disebut dengan arsip media baru

yaitu arsip yang berisi informasi yang direkam dalam bentuk elektronik yang

menggunakan peralatan khusus, seperti arsip baca mesin dan arsip pandang dengar yang

terdiri dari arsip rekaman suara yaitu arsip berbasiskan non kertas yang isi informasinya

terekam dalam sinyal suara dengan mempergunakan sistem perekam tertentu, arsip video

yaitu arsip berbasiskan non kertas yang isi informasinya berupa citra bergerak (moving

images) terekam dalam rangkaian gambar fotografik dan suara pada pita magnetik yang

penciptaannya menggunakan media teknologi elektronik, terakhir arsip elektronik yaitu

arsip berbasiskan non kertas yang isi informasinya berupa apa saja dengan penciptaannya

menggunakan media teknologi informasi khususnya komputer.

B. PENGERTIAN TEKNOLOGI INFORMASI.

Teknologi informasi yang biasa disingkat dengan TI, IT, atau infotech didefinisikan oleh

Haag dan Keen (1996) adalah sebagai seperangkat alat yang membantu pekerjaan dengan

informasi dan melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan pemrosesan informasi,

dan Martin (1999) mendefinisikan teknologi informasi tidak hanya terbatas pada

teknologi komputer yang digunakan untuk memproses dan menyimpan informasi,

melainkan juga mencakup teknologi komunikasi untuk mengirimkan informasi,

sedangkan Williams dan Sawyer (2003) mendefinisikan teknologi informasi adalah teknologi yang menggabungkan komputasi dengan jalur komunikasi berkecepatan tinggi

yang membawa data, suara, dan video.

Dapat ditarik pemahaman bahwa pengertian teknologi secara umum adalah penerapan

pengetahuan secara sistematis dalam kegiatan industri yang praktis atau suatu kegiatan

yang menggunakan metode industri sedangkan pengertian informasi adalah data yang

telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam

pengambilan keputusan saat ini atau yang akan datang atau informasi merupakan data

yang telah diolah dan disajikan sedemikian rupa yang kemudian digunakan sebagai bahan

pengambilan keputusan. Informasi tersebut merupakan nilai apabila dapat digunakan

sebagai bahan pertimbangan untuk pengambilan keputusan, dan informasi tersebut dapat

mengurangi ketidakpastian di masa yang akan datang dimana informasi bagi seseorang

mungkin dipandang sebagai bahan mentah atau data bagi orang lain atau sebaliknya

tergantung kepada kebutuhan orang yang bersangkutan.

Dari definisi di atas terlihat bahwa teknologi informasi tidak sekedar berupa teknologi

komputer secara tunggal, tetapi juga mencakup teknologi telekomunikasi, dengan kata

lain yang disebut dengan teknologi informasi adalah gabungan antara teknologi komputer

dan teknologi komunikasi, atau teknologi informasi adalah cara menggunakan peralatan

atau metode kerja yang lebih canggih dengan menyajikan data-data yang telah dioleh dan

siap digunakan oleh users untuk pengambilan keputusan dalam rangka kelancaran

organisasi secara keseluruhan.

Hal ini diperkuat oleh pendapat Bell dan Langdon (1993) yang menjelasakan bahwa pada

dasarnya teknologi informasi berasal dari dua kata teknologi dan informasi. Teknologi

adalah penggunaan peralatan dan metode yang canggih dibandingkan dengan kegiatan

secara manual, terutama penggunaan sarana komputer.

Sedangkan pengertian informasi tidak dapat dilepaskan dari istilah data yaitu bahan

keterangan tentang kejadian-kejadian nyata atau fakta-fakta yang dirumuskan dalam

sekelompok lambang tertentu yang tidak acak yang menunjukkan jumlah, tindakan, atau

hal (Gordon, 1985). Data yang sudah diolah menjadi bentuk yang mengandung arti bagi

penerima dan memiliki nilai nyata dalam pengambilan keputusan, baik sekarang maupun

yang akan datang itulah yang disebut informasi (Lucas).

C. PENGERTIAN ARSIP ELEKTRONIK

Keberadaan teknologi informasi tidak bisa terlepas dari arsip elektronik yang merupakan

hasil penciptaan dan keluaran fisik dari komputer. Pengertian arsip elektronik menurut

NARA (National Archives and Record Administration) Amerika Serikat adalah arsip-

arsip yang disimpan dan diolah di dalam suatu format dimana hanya mesin komputer

yang dapat memprosesnya.

Penjelasan:

```semoga membantu kasih love dan bintang ya``` ^_^