Jawaban:

Scope creep adalah hal yang menakutkan yang dapat terjadi pada proyek apapun dengan fenomena seperti: membuang-buang uang, mengurangi kepuasan, dan menyebabkan nilai proyek (project values) yang diharapkan tidak terpenuhi. Sebagian besar proyek tampaknya menderita scope creep, hal ini menyebabkan tim proyek dan pemangku kepentingan (stakeholders) secara konsisten frustrasi oleh munculnya fenomena ini. Banyak usaha telah dilakukan oleh tim proyek, namun demikian masih belum memberikan hasil yang efekitif dan mengurangi resiko kegagalan dalam pengelolaan proyek.

Pengertian Scope Creep.

Kondisi dan fenomena scope creep sangat berhubungan dengan lingkup pekerjaan atau scope dari proyek yang didefinisikan sebagai lingkup atau luasnya apa yang akan dihasilkan proyek (lingkup produk atau deliverables) dan pekerjaan yang dibutuhkan untuk menghasilkannya lingkup proyek. Dimana project scope sering didokumentasikan dengan menggunakan Work Breakdown Structure (WBS), yang telah disetujui oleh project sponsor. Kondisi scope creep dapat diartikan sebagai proses penambahan fitur atau fungsi pada deliverable proyek, persyaratan, atau pekerjaan yang tidak diotorisasi (mis.,di luar ruang lingkup pekerjaan yang disepakati). Kondisi scope creep dapat terjadi jika sebuah proyek tidak didefinisikan dengan benar pada saat akan dimulai, hal ini dapat terjadi ada perubahan pada menit-menit terakhir yang tidak dapat dihindari, khususnya yang terkait dengan ruang lingkup proyek (project scope).

Perubahan pada proyek tidak bisa dihindari, sehingga kemungkinan timbulnya kondisi scope creep juga tidak bisa dihindari pula. Mungkin inilah alasan mengapa mengelola ruang lingkup proyek (project scope management) sangat menantang. Namun demikian tidaklah dimaksudkan bahwa menyatakan fungsionalitas atau pekerjaan tambahan tidaklah diinginkan dalam pelaksanaan proyek. Demikian pula tidak dimaksudkan bahwa timbulnya kondisi scope creep terjadi hanya karena adanya kebutuhan terkait deliverables yang berubah pada saat eksekusi proyek. Inti utama permasalahan yang menimbulkan kondisi scope creep adalah apakah perubahan diizinkan atau tidak untuk diimplementasikan. jika perluasan lingkup pekerjaan proyek atau project scope disetujui untuk diwujudkan, maka itu bukanlah suatu scope creep.