Jelaskan siklus akutansi pada perusahaan jasa

Mengumpulkan dan menganalisa data transaksi
Tahap pertama dalam siklus akuntansi ini dimulai dengan mengumpulkan data transaksi keuangan yang umumnya disebut nota Bukti transaksi keuangan tidak harus selalu dalam bentuk nota , namun bisa dalam bentuk surat perjanjian, surat pengakuan utang-piutang, atau kwitansi.

Bukti-bukti inilah yang kemudian dijadikan dasar dalam melakukan analisa atau identifikasi, apakah transaksi tersebut diakui atau tidak. Misalnya, usaha Anda pada tanggal 20 Februari 2015 melakukan pembelian pesawat telepon, dimana dalam pembelian tersebut Anda mendapatkan nota sebagai bukti pembelian. Selain membeli pesawat telepon, Anda juga memberikan uang makan karyawan produksi, dan karyawan yang menerima uang makan menandatangani kwitansi. Bukti pembelian telepon dan kwitansi uang makan ini yang dikumpulkan oleh staff accounting yang kemudian diverifikasi apakah bukti tersebut sah atau tidak dan berapa besarnya nilai yang diakui.

2. Membuat jurnal/posting
Setelah bukti transaksi diterima dan dianalisa, maka tahap berikutnya adalah memasukkan nilai yang tercantum pada bukti transaksi ke dalam buku catatan transaksi. Proses pencatatan ini  disebut  menjurnal atau posting. Pembuatan jurnal bisa dilakukan setiap kali setiap ada transaksi atau sekaligus dimasukkan pada sore hari menjelang jam kerja tutup. Pencatatan transaksi ini dalam akuntansi disebut dengan Jurnal Umum.

Pada era digital saat ini, proses menjurnal sudah jarang dilakukan secara manual melainkan dengan menggunakan software akuntansi.

3. Memindah jurnal umum ke buku besar
Pada jurnal umum, catatan transaksi masih tercampur dengan berbagai macam transaksi lainnya. Di tahap ketiga ini catatan transaksi dipindahkan sesuai dengan kelompok akunya (sesuai dengan jenis transaksi)

Misalnya: jenis transaksi pembelian aset dimasukkan ke dalam akun aktiva tetap, transaksi penjualan dimasukkan ke dalam akun penjualan. Kelompok akun ini disebut dengan Buku Besar. Dalam buku besar, satu jenis transaksi dikumpulkan menjadi satu kelompok, contohnya akun kas terdiri dari transaksi yang hanya berupa kas saja atau akun buku besar penjualan berisi transaksi penjualan saja. Pada akhir tahapan ini, nilai-nilai transaksi yang terkumpul akan membentuk nilai akhir yang disebut dengan saldo akhir, yang dapat berupa saldo debit atau kredit sesuai dengan jenis akunnya.

Pada saat ini munculnya software akuntansi membuat proses ini menjadi lebih mudah. Software akuntansi akan secara otomatis melakukan pemindahan data dari jurnal umum ke buku besar, setelah posting dilakukan.

Proses ini jika dikerjakan secara manual dilakukan settiap kali menjelang penutupan buku sehingga saldo kahir buku besar juga baru bisa diketahui. Namun dengan menggunakan software akuntansi proses ini terjadi setiap kali transaksi diinput ke dalam software dan saldo akhir akan diketahui saat itu juga.

4. Membuat neraca percobaan
Neraca percobaan dibuat menjelang penutupan buku.  Langkah ini dilakukan untuk memastikan bahwa jumlah nilai transaksi debit sama dengan transaksi kredit. Saldo akhir pada akun bersaldo debit dijumlahkan dan saldo pada akun bersaldo negatif juga dijumlahkan kemudian dibandingkan. Jika nilainya sama berarti sudah balance. Lalu bagaimana jika tidak balance? harus ditelusuri kembali, dilakukan pengecekan mengapa terjadi ketidaksamaan.

5. Membuat jurnal penyesuaian 
Jurnal penyesuaian dibuat agar tercapai  keseimbangan. Ada beberapa penyebab yang mengakibatkan ketidaksamaan, diantaranya:
– Ada transaksi yang terlewat (belum dicatat)
– Kesalahan perhitungan (nilai transaksi yang dicatat terlalu besar atau terlalu kecil)
– Ada transaksi yang tidak bisa diakui akibat penerapan sistem akrual.

6. Membuat neraca percobaan setelah penyesuaian
Melakukan langkah pada poin 4, jika masih belum balance maka langkah 5 diulangi. Kedua langkah tersebut harus dilakukan sampai balance
#jangan lupa follow aku,biar nnti dbantu trs,ok..tambah love ny jg