Penjelasan:

Dokumen Penerimaan AnggaranSecara umum, bukti transaksi dalam suatu perusahaan terdiri dari:

1.Nota Kontan

Nota kontan merupakan bukti pembelian dalam perdagangan yangdilakukan secara tunai atau kontan. Nota kontan terdiri dari dua lembar. Lembaryang pertama yaitu lembar asli dalam nota kontan yang diserahkan kepada pihak pembeli. Adapun lembar yang kedua disimpan oleh pihak penjual sebagai buktiadanya transaksi perdagangan yang dilakukan secara tunai. Berikut merupakancontoh dari nota kontan

2.Faktur

Faktur merupakan dokumen dalam perdagangan yang merupakan tanda bukti adanya pembelian atau penjualan yang dilakukan secara kredit. Berikutmerupakan contoh dari faktur

3.Kuitansi adalah tanda bukti terjadinya pembayaran yang ditandatanganioleh pihak penerima uang. Kuitansi harus dibubuhi materai pada jumlah tertentusesuai dengan peraturan yang berlaku. Lembar asli diserahkan kepada pihak yangmembayar, sedangkan tembusan atau bagian sus/potongannya disimpan pihak penerima. Berikut merupakan contoh dari kuitansi

4.Nota debet adalah dokumen transaksi sebagai permintaan penguranganharga kepada pihak penjual atau bukti yang berisi informasi yang menyatakantentang pengiriman kembali barang yang tidak sesuai dengan pesanan (rusak)

Nota debet dibuat oleh pihak pembeli. Lembar asli dikirimkan oleh pembelikepada penjual bersamaan pengiriman kembali barang yang dibeli, sedangkantembusannya disimpan oleh pembeli sebagai arsip dan bukti pencatatan. Berikutmerupakan contoh dari nota debet.

5.Nota Kredit

Nota kredit merupakan bukti transaksi penerimaan kembali barang yangtelah dijual (pengembalian) dan nota kredit dikeluarkan oleh pihak penjual. Buktiini berfungsi sebagai alat persetujuan dari pihak penjual atas permohonan pengurangan harga dari pihak pembeli karena barang yang diterima mengalamikerusakan dan/atau tidak sesuai dengan pesanan pembeli. Lembar asli diberikankepada pembeli, sedangkan tembusannya disimpan penjual. Berikut merupakancontoh dari nota kredit.

6. Cek merupakan dokumen perdagangan yang berupa surat perintah yangdibuat oleh pihak yang memiliki rekening di bank kepada bank untukmembayarkan kepada pihak yang namanya tercantum di dalam cek. Cek terdiridari dua lembar, yaitu:a.

Lembar pertama, merupakan lembar utama yang diserahkan kepada pihaklain sebagai alat pembayaran. b.

Lembar kedua disebut dengan

struk cek

dijadikan sebagai alat buktitransaksi yang disatukan dengan kuitansi bukti pembayaran.Agar dinyatakan sah, cek yang digunakan untuk pembayaran harusterdapat materainya. Berikut merupakan contoh dari cek.

7.Bilyet giro adalah surat perintah dari nasabah untuk memindahbukukandari bank yang satu ke bank yang lain dengan tujuan untuk memindahkansejumlah uang dari rekeningnya ke rekening penerima yang namanya disebutdalam bilyet giro, baik kepada bank yang sama maupun bank yang berbeda.Bilyet giro tidak dapat dicairkan dalam bentuk uang tunai. Berikut merupakancontoh dari bilyet giro.