Jawaban:

a. Beberapa jenis/variasi perencanaan yang biasa digunakan dalam perusahaan antara lain:

Perencanaan strategis: merupakan perencanaan yang menentukan tujuan jangka panjang dan cara mencapainya. Contohnya, perusahaan A menetapkan tujuan untuk menjadi perusahaan terkemuka dalam industri minyak goreng organik, dan menentukan langkah-langkah yang harus diambil untuk mencapai tujuan tersebut seperti meningkatkan produktivitas, memperluas pasar, dan meningkatkan kualitas produk.

Perencanaan operasional: merupakan perencanaan yang menentukan cara-cara mengelola kegiatan operasional perusahaan setiap hari. Contohnya, perusahaan B menetapkan jadwal produksi, menentukan bahan baku yang dibutuhkan, dan menentukan proses produksi yang efisien.

Perencanaan pemasaran: merupakan perencanaan yang menentukan cara-cara memasarkan produk atau jasa perusahaan kepada konsumen. Contohnya, perusahaan C menetapkan target pasar, menentukan harga yang tepat, dan mengembangkan strategi pemasaran yang tepat untuk mencapai tujuan pemasaran.

b. Berikut adalah contoh penerapan poin-poin tersebut untuk perusahaan Ardi:

Perencanaan strategis: Ardi menetapkan tujuan untuk meningkatkan market share lapis talas organik di pasar nasional, dan menentukan langkah-langkah yang harus diambil untuk mencapai tujuan tersebut seperti meningkatkan kualitas produk, mengembangkan jaringan distribusi, dan meningkatkan kemitraan dengan toko-toko makanan organik.

Perencanaan operasional: Ardi menentukan jadwal produksi lapis talas, menentukan bahan baku yang dibutuhkan, dan mengembangkan proses produksi yang efisien untuk meningkatkan efektivitas operasional.

Perencanaan pemasaran: Ardi menetapkan target pasar lapis talas organik, menentukan harga yang tepat, dan mengembangkan strategi pemasaran yang tepat untuk meningkatkan penjualan lapis talas organik.

a. Desain organisasi yang diterapkan oleh perusahaan B adalah desain organisasi formal.

b. Desain organisasi formal memiliki karakteristik sebagai berikut:

Job deskripsi yang jelas: Setiap posisi di perusahaan B memiliki job deskripsi yang menjelaskan tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan oleh pekerja.

Tugas dan wewenang yang jelas: Setiap level dalam organisasi B memiliki wewenang dan tanggung jawab yang jelas, sehingga tidak ada overlaps atau kekosongan tanggung jawab antar level.

SOP formal: Perusahaan B memiliki SOP formal yang menjelaskan cara-cara melaksanakan tugas, sehingga pekerja tahu dengan pasti apa yang harus dilakukan.

Aturan dalam melaksanakan tugas: Perusahaan B memiliki aturan yang jelas tentang cara melaksanakan tugas, sehingga pekerja tahu dengan pasti apa yang harus dilakukan.

Atasan menjaga jarak dengan bawahan: Atasan di perusahaan B menjaga jarak dengan bawahan, sehingga tidak ada hubungan yang terlalu dekat antara atasan dan bawahan.

Sisi positif dari desain organisasi formal adalah:

• Mendorong tingkat keteraturan dan kedisiplinan yang tinggi, sehingga dapat meningkatkan efektivitas operasional.
• Memudahkan pengambilan keputusan, karena setiap level memiliki wewenang yang jelas.
• Meningkatkan akuntabilitas, karena setiap pekerja memiliki tanggung jawab yang jelas.

Sisi negatif dari desain organisasi formal adalah:

• Bisa mengurangi inisiatif dan kreativitas pekerja, karena pekerja harus mengikuti SOP dan aturan yang telah ditetapkan.
• Bisa meningkatkan jarak antara atasan dan bawahan, sehingga bawahan merasa tidak terlibat dalam pengambilan keputusan.
• Bisa meningkatkan birokrasi, karena adanya proses yang rumit dalam pengambilan keputusan.

c. Desain organisasi yang diterapkan oleh perusahaan C adalah desain organisasi informal.

d. Karakteristik desain organisasi informal adalah sebagai berikut:

• Mendorong partisipasi karyawan dalam menentukan kebijakan: Perusahaan C mendorong karyawan untuk ikut serta dalam pengambilan keputusan, sehingga karyawan merasa terlibat dan memiliki kontrol atas pekerjaan mereka.
• Antara atasan dan bawahan tidak ada jarak: Atasan di perusahaan C tidak menjaga jarak dengan bawahan, sehingga terjadi interaksi yang lebih dekat antara atasan dan bawahan.
• Bisa saling berdiskusi dalam membuat SOP dan pemecahan masalah: Perusahaan C memperbolehkan atasan dan bawahan untuk saling berdiskusi dalam membuat SOP dan mencari solusi terbaik untuk masalah yang dihadapi.

Sisi positif dari desain organisasi informal adalah:

• Mendorong inisiatif dan kreativitas karyawan, karena karyawan merasa terlibat dalam pengambilan keputusan.
• Meningkatkan komunikasi antara atasan dan bawahan, sehingga memudahkan pemecahan masalah.
• Meningkatkan loyalitas karyawan, karena karyawan merasa dihargai dan diakui oleh atasan.

Sisi negatif dari desain organisasi informal adalah:

• Bisa menurunkan tingkat keteraturan dan kedisiplinan, karena tidak ada aturan yang jelas tentang cara melaksanakan tugas.
• Bisa menurunkan akuntabilitas, karena tidak ada job deskripsi yang jelas tentang tanggung jawab setiap pekerja.
• Bisa menurunkan efektivitas operasional, karena tidak ada SOP yang jelas tentang cara melaksanakan tugas