Jawaban:

Fungsi Manajemen terdiri atas 4 fungsi utama yang dikenal dengan istilah POAC, yaitu :

1. Planning (fungsi perencanaan)

Planningadalah bagaimana perusahaan menetapkan

tujuan yang diinginkan dan kemudian menyusun

rencana strategi bagaimana cara untuk mencapai

tujuan tersebut.

Manfaat Fungsi Perencanaan

Beberapa manfaat dari adanya fungsi perencanaan, diantaranya :

• Bisa membuat pelaksanaan tugas jadi tepat dan kegiatan pada tiap-tiap unit akan lebih terorganisir kearah tujuan yang sama.
• Dapat menghindari kesalahan yang mungkin akan terjadi.
• Memudahkan pengawasan.
• Menjadi pedoman dasar di dalam menjalankan kegiatan.

Syarat Fungsi Perencanaan

Perencanaan yang baik selayaknya memenuhi beberapa syarat syarat berikut:

• Mempunyai tujuan yang jelas.
• Sederhana, tidak terlalu sulit dalam menjalankannya.
• Memuat analisis pada pekerjaan yang akan dilakukan
• Fleksibel, bisa berubah mengikuti perkembangan yang terjadi.
• Mempunyai keseimbangan, tanggung jawab dan tujuan yang selaras pada setiap bagian.
• Segala sesuatu yang tersedia bisa dipergunakan secara efektif serta berdaya guna.

2. Organizing (fungsi pengorganisasian)

Organizing (fungsi perencanaan) adalah pengaturan

sumber daya manusia dan sumber daya fisik yang

dimiliki agar bisa menjalankan rencana-rencana yang

sudah diputuskan untuk mencapai tujuan yang

diinginkan.

Fungsi Organizing

• Pendelegasian wewenang dari manajemen puncak kepada manajemen pelaksana.
• Adanya pembagian tugas yang jelas.
• Mempunyai manajer puncak yang profesional untuk bisa mengkoordinasikan semua kegiatan yang dilakukan.

Manfaat Organizing

• Pembagian tugas-tugas bisa sesuai dengan kondisi perusahaan.
• Menciptakan spesialisasi saat menjalankan tugas.
• Personil dalam perusahaan mengetahui tugas apa yang akan dijalankan.

3. Actuating / Directing (pengarahan)

Directingalias fungsi pengarahan adalah upaya

untuk menciptakan suasana kerja dinamis, sehat agar

kinerjanya lebih efektif dan efisien.

Beberapa kegiatan pada fungsi pengarahan :

• Membimbing dan memberi motivasi kepada pekerja supaya bisa bekerja secara efektif dan efisien.
• Memberi tugas serta penjelasan secara rutin tentang pekerjaan.
• Menjelaskan semua kebijakan yang sudah ditetapkan.

4. Controlling (pengendalian)

fungsi pengendalian adalah upaya untuk menilai

suatu kinerja yang berpatokan kepada standar yang

telah dibuat, juga melakukan perbaikan apabila

memang dibutuhkan.

Kegiatan pada fungsi pengendalian misalnya:

• Mengevaluasi keberhasilan dan target dengan cara mengikuti standar indikator yang sudah ditetapkan.
• Melakukan klarifikasi dan koreksi terhadap penyimpangan yang ditemukan.
• Memberi alternatif solusi yang mungkin bisa mengatasi masalah yang terjadi.

Controlling akan berjalan efektif jika hal hal berikut diperhatikan:

• Routing (jalur), manajer menetapkan cara atau jalur supaya bisa dengan mudah mengetahui letak dimana suatu kesalahan sering terjadi.
• Scheduling (penetapan waktu), Manajer menetapkan kapan semestinya pengawasan harus dijalankan. Kadang-kadang, pengawasan yang terjadwal mungkin tidak efisien dalam menemukan suatu kesalahan, dan sebaliknya, sesuatu yang dijalankan secara mendadak malah lebih berguna.
• Dispatching (perintah pelaksanaan), adalah pengawasan yang berupa suatu perintah pelaksanaan pada pekerjaan. Tujuannya supaya suatu pekerjaan bisa selesai tepat waktu. Perintah bisa membuat sebuah pekerjaan bisa terhindar dari kondisi yang terkatung katung, dan pada ujungnya apabila terjadi kesalahan, bisa dengan mudah diidentifikasi siapa yang melakukan kesalahan.
• Follow Up (tindak lanjut), Manajer mencarikan solusi apabila terdapat kesalahan yang ditemukan. Tindak lanjut bisa dengan memberikan peringatan terhadap pihak yang sengaja atau tidak sengaja melakukan kesalahan dan memberikan petunjuk supaya kesalahan yang sama tidak akan terulang kembali.